Benutzerspezifische Einstellungen (SAP-Bibliothek

Benutzerspezifische Einstellungen

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Systemeinstellungen benutzerabhängig vornehmen. Dadurch läßt sich gewährleisten, daß bestimmte Felder nach den Wünschen des Benutzers mit Vorschlagswerten gefüllt werden und Datenauswertungen eines Benutzers vergleichbar sind.

Sie arbeiten immer in der Planvariante XY mit der Organisationseinheit 123. Wenn Sie die entsprechenden Parameter gesetzt haben, werden diese Daten an den relevanten Stellen vom System automatisch vorgeschlagen, ohne daß Sie eine entsprechende Auswahl treffen müssen.

Die Benutzerspezifischen Einstellungen können

fest abgelegt werden und sind dann für alle Sitzungen gültig

temporär abgelegt werden und sind dann für die aktuelle Sitzung gültig; evtl. vorhandene feste Einstellungen werden temporär überschrieben

Alle Benutzerspezifischen Einstellungen gelten in einer Sitzung nur solange, bis sie vom Benutzer in der Anwendung geändert werden. Entsprechende Änderungen, z.B. Auswahl einer anderen Planvariante, werden temporär in die Benutzerspezifischen Einstellungen übernommen.

Folgende Szenarien sind möglich:

Sie arbeiten immer mit denselben Einstellungen und Objekten (z.B. Planvariante, Organisationseinheit etc.); Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen in den Benutzerspezifischen Einstellungen fest vor.

Sie arbeiten hauptsächlich mit denselben Einstellungen und Objekten; Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen in den Benutzerspezifischen Einstellungen fest vor. Wenn Sie in einer Sitzung hauptsächlich mit anderen Einstellungen und Objekten arbeiten, ändern Sie die Benutzerspezifischen Einstellungen temporär. Die temporären Einstellungen können auch während einer Sitzung auf die festen Einstellungen zurückgesetzt werden. Wenn Sie sich für die nächste Sitzung anmelden, werden wieder die festen Einstellungen vorgeschlagen.

Sie arbeiten mit häufiger wechselnden Einstellungen und Objekten, müssen aber während einer Sitzung mit bestimmten Einstellungen und Objekten arbeiten; Nehmen Sie die Benutzerspezifischen Einstellungen nicht fest, sondern nur temporär vor.

Alle Einstellungen, ob fest oder temporär, können in der Anwendung geändert werden. Es wird dann jeweils der zuletzt eingestellte Wert vorgeschlagen. Bei der Anmeldung zur nächsten Sitzung gelten dann wieder die festen Voreinstellungen.

Funktionsumfang

Folgende Einstellungen und Objekte können in den Benutzerspezifischen Einstellungen mit Vorschlagswerten belegt werden:

Parameter	Standardeinstellung
Planvariante	Integrationsplanvariante
Auswertungszeitraum	Beginndatum: aktuelles Systemdatum Endedatum: höchstes Systemdatum (31.12.9999)
Ersatzqualifikationen beachten	Ersatzqualifikationen werden nicht beachtet
Mußanforderungen beachten	Mußanforderungen werden nicht beachtet
Halbwertszeit nicht beachten	Halbwertszeit wird beachtet
Organisationseinheit
Nur vakante Planstellen anzeigen	alle Planstellen werden beachtet
Beurteilungsmuster
Beurteiler (Objekttyp)	Benutzer (soweit erlaubt)
Beurteilte (Objekttyp)	Benutzer (soweit erlaubt)

Wenn Mußanforderungen beachtet werden, wird in der Laufbahn- und Nachfolgeplanung zwischen Muß- und Kannanforderungen unterschieden. Es werden entsprechend solche Objekte nicht berücksichtigt, die die Mußanforderungen nicht erfüllen. (Die Einstellung hat keine Auswirkungen auf die Suche zu Qualifikationen)

Wenn Sie eine Organisationseinheit vorgeben, müssen Sie auch eine Planvariante angeben.

Wenn eine Integrationsplanvariante existiert und für einen Benutzer (ggf. Person) in der Aufbauorgansation eine Leiterplanstelle gepflegt wurde, wird für diesen Benutzer die entsprechende Organisationseinheit vorgeschlagen.

Die Einstellungen zu Ersatzqualifikationen, Mußanforderungen, Halbwertszeit und vakanten Planstellen lassen sich ausschließlich in den Benutzerspezifischen Einstellungen vornehmen und ändern.

Weitere Voreinstellungen können über die Benutzerparameter der Personalentwicklung vorgenommen werden.