Suche zu Qualifikationen (SAP-Bibliothek - Berichte in der Personalentwicklung)

Suche zu Qualifikationen

Verwendung

Mit dieser Auswertung können Sie nach Objekten (Personen, Bewerber, Firma etc.) suchen, die über bestimmte Qualifikationen verfügen. Dabei können Sie die geforderten Ausprägungen pro Qualifikation genau vorgeben und den Suchbereich über verschiedene Kriterien zielgenau einschränken. Für Personen kann zusätzlich die Verfügbarkeit überprüft werden.

Verwenden Sie diese Auswertung um z.B.

Personen zu suchen, die über bestimmte Qualifikationen verfügen

qualifizierte Bewerber auszuwählen

Firmen oder Kunden mit bestimmten Eigenschaften zu identifizieren

in einer Organisationseinheit qualifizierte und verfügbare Teammitglieder für ein Projekt zu identifizieren; Siehe Qualifizierte Mitarbeiter für Projekt suchen: Beispiel

Mitarbeiter in einem Personalbereich zu identifizieren, die, bezogen auf bestimmte Qualifikationen, vorgegebene Qualitätskriterien über- oder unterschreiten

Funktionsumfang

Selektion

Folgende Selektionsoptionen stehen zur Verfügung:

die Qualifikationen, zu denen Objekte gesucht werden sollen; die Auswahl der Qualifikationen kann auf verschiedene Arten erfolgen:

Sie können einzelne Qualifikationen aus dem Qualifikationskatalog auswählen.

Sie können die Qualifikations- bzw. Anforderungsprofile beliebiger Objekte als Vorlage verwenden und ggf. bearbeiten.

Sie können die Suche auch aus der Struktursicht einer Organisationseinheit aufrufen. Wenn Sie ein Objekt markiert haben, werden dessen Qualifikationen bzw. Anforderungen direkt in die Suche übernommen.

die geforderte Ausprägung pro Qualifikation

Sie können Einzelwerte oder ein Intervall angeben.
Sie können über einen Operator Bedingungen für die Ausprägungen angeben, bei Einzelwerten z.B. >= (Standardeinstellung) oder <=.

ob die Qualifikation zwingend notwendig erfüllt werden muß (Mußanforderung)

Ist dieses Kennzeichen gesetzt, werden nur die Objekte angezeigt, die die Mußanforderung(en) erfüllen. Das entsprechende Kennzeichen in den Benutzerspezifischen Einstellungen wird hier nicht berücksichtigt.

der Stichtag für die Auswertung

die Einschränkung des Suchbereichs auf bestimmte Objekttypen (z.B. nur Personen und Benutzer, nur Bewerber)

Soll die Verfügbarkeit geprüft werden (s.u.), muß der Objekttyp Person zu den erlaubten Objekttypen gehören.

die Einschränkung des Suchbereichs nach weiteren Kriterien (in Abhängigkeit von den ausgewählten Objekttypen), für Personen z.B. auf eine bestimmte Organisationseinheit oder einen Personalbereich
die Einschränkung der Treffermenge auf Personen, die in einem Planungszeitraum für eine bestimmte Anzahl von Tagen verfügbar sind.

Bei der Suche zu Qualifikationen wird zuerst ausgewertet, welche Objekte zum Auswertungstichtag die gesuchten Qualifikationen besitzen. Für die gefundenen Personen wird dann die Verfügbarkeit überprüft. Es wird nicht mehr zusätzlich geprüft, ob die Personen auch im Verfügbarkeitszeitraum die Qualifikationen besitzen. Kontrollieren Sie den Verknüpfungszeitraum zur Qualifikation ggf. auf der Ausgabeliste in den Spalten Beginndatum und Endedatum oder im Teilprofil Qualifikationen der Person.

ob Ersatzqualifikationen berücksichtigt werden, hängt von den Benutzerspezifischen Einstellungen ab

Das komplette Suchmuster kann als Variante abgespeichert werden und steht damit bei späteren Suchen wieder zur Verfügung.

Ausgabe

Es wird eine Liste von Objekten ausgegeben, die die gesuchten Qualifikationen erfüllen und ggf. verfügbar sind.

Über einen Doppelklick auf eine einzelne Zeile der Liste gelangen Sie direkt in die Profilpflege des betreffenden Objekts.

In der Liste können u.a. folgende Felder angezeigt werden:

Ausgabefeld	Bedeutung
Qualifikation erfüllt	Erfüllte Qualifikationen (Anzahl)
Name	Name oder Bezeichnung des Objekts
Qualifikation	Bezeichnung der Qualifikation
Ausprägungsbezeichnung	Sprachliche Bezeichnung der Ausprägung
Ausprägung	Numerischer Wert der Ausprägung
Ersatzqualifikation erfüllt	Anzahl der erfüllten Ersatzqualifikationen
ist Qualifikation	Qualifikation ist eine der gesuchten Qualifikationen
ist Ersatzqualifikation	Qualifikation ist Ersatzqualifikation einer gesuchten Qualifikation
Beginndatum	Beginndatum der Verknüpfung zur Qualifikation
Endedatum	Endedatum der Verknüpfung zur Qualifikation
Verfügbarkeitsdatum	Datum des Tages, an dem eine Person verfügbar ist

Beispiel

Qualifikation erfüllt	Name	Qualifikation	Ausprägungsbezeichnung
2	Julia Drake	ABAP	Gut
	Julia Drake	Englisch	Muttersprachler
	Robert Schwarz	ABAP	Sehr Gut
	Robert Schwarz	Englisch	Fließend
1	Martin Becker	ABAP	Gut