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Gültigkeits- und Abtragungszeiträume festlegen

In diesem Arbeitsschritt bestimmen Sie pro Abwesenheitskontingenttyp, welche Gültigkeits- und Abtragungszeiträume für einen durch das System angelegten Satz des Infotyps Abwesenheitskontingente (2006) gelten sollen.

Abtragungsbeginn und -ende definieren den Zeitraum, innerhalb dessen dasAbwesenheitskontingent durch eine Abwesenheit abgetragen werden kann. Es muß nicht identisch mit dem Gültigkeitszeitraum sein, sondern kann z.B. auch darüber hinausgehen.

Den Gültigkeitszeitraum legen Sie nur für Abwesenheitskontingente fest, die über die Zeitauswertung generiert werden. Daher werden Ihnen nur für die Abwesenheitskontingente, bei denen Sie im Arbeitsschritt Generierung von Kontingenten in der Zeitauswertung ersetzen oder erhöhen markiert haben, die Felder zur Festlegung des Gültigkeitraumes angeboten.

Der Gültigkeitszeitraum bezieht sich auf den Zeitraum, für den die Freizeitansprüche in einen einzelnen Infotypsatz gefüllt werden. Ist bisher noch kein Anspruch dieses Typs generiert worden bzw. ist der Gültigkeitszeitraum überschritten, wird ein neuer Satz angelegt.
Die Gültigkeitszeiträume können Sie sehr flexibel definieren. Hier können Sie folgende Perioden nutzen:

Beispiel

1. Der Abwesenheitskontingenttyp Automatisch generierter Urlaub soll jeweils pro Kalenderjahr angelegt werden. Daher markieren Sie in den Bereichen Gültigkeitsbeginn und -ende jeweils das Feld Kalenderjahr.
Die Abtragung soll jeweils vom 01.01. des jeweiligen Kalenderjahres bis zum 31.03. des Folgejahres möglich sein. Daher markieren Sie in den Bereichen Abtragungsbeginn und -ende jeweils das Feld Gültigkeitsintervall. Zusätzlich geben Sie im Bereich Abtragungsende im Feld Relative Lage 3 Monate an. Das Abtragungsende wird um 3 Monate relativ zum Gültigkeitsintervall verlängert.
1. Der Abwesenheitskontingenttyp Freischichtanspruch soll jeweils monatlich aufgebaut werden. Dazu wählen Sie für die Bestimmung des Gültigkeitszeitraums den Periodenparameter monatlich aus.
Die Abtragung soll jeweils im darauffolgenden Monat erfolgen können. Daher wählen Sie für das Abtragungsintervall wieder das Gültigkeitsintervall und geben sowohl bei Abtragungsbeginn als auch bei -ende die Relative Lage 1 Monat ein.

Voraussetzungen

Die Abwesenheitskontingenttypen müssen eingerichtet sein.

Empfehlung

Verwenden Sie bei Abwesenheitskontingenttypen mit ähnlichen betriebswirtschaftlichen Zwecken jeweils identische Abtragungs-(und Gültigkeits-)intervalle. So können Sie die Generierung der Ansprüche transparent halten.

Aktivitäten

1. Überlegen Sie, welche Abwesenheitskontingenttypen Sie automatisch generieren möchten.
2. Geben Sie für die Abwesenheitskontingente, für die Sie Vorschlagswerte anbieten möchten bzw. die Sie über den Report RPTQTA00 generieren lassen wollen, die Abtragungsintervalle an.
3. Geben Sie für die Abwesenheitskontingente, die Sie über die Zeitauswertung generieren möchten, die Gültigkeits- und Abtragungsintervalle für die Abwesenheitskontingente an.