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Generierung von
Kontingenten in der Zeitauswertung zulassen
In diesem Arbeitsschritt legen Sie fest, daß
ein Abwesenheitskontingent automatisch über die Zeitauswertung aufgebaut
werden soll.
Dieser Aufbau von Ansprüchen im Infotyp
Abwesenheitskontingente (2006) kann auf zwei Arten erfolgen:
1. Das System
berechnet den Anspruch jedesmal neu und überschreibt den bisherigen Wert im
Infotyp Abwesenheitskontingente (2006). Diese Kontingenttypen werden
hier als zu ersetzen gekennzeichnet.
Beachten Sie: Abwesenheitskontingente, die ersetzend sind, sollten durch die
Zeitauswertung nur einmal verarbeitet werden. D.h., diese Kontingente sollten
nur durch die Funktion QUOTA, nur durch eine Zeitumbuchung oder nur durch die
Operation UPDTQ aktualisiert werden können. Im anderen Fall kann die
Kontingentanzahl nicht wie gewünscht ermittelt werden.
2. Das System
berechnet den im aktuellen Kumulationszeitraum erarbeiteten Anspruch und
erhöht den Wert des entsprechenden Satzes des Infotyps. Diese Kontingenttypen
werden hier als zu erhöhen gekennzeichnet.
Die über die
Zeitauswertung ermittelte Kontingentanzahl kann
über den Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) nicht geändert
werden. Bei zu erhöhenden Kontingenten können Sie die Kontingentanzahl über
den Infotyp Kontingentkorrekturen (2013) korrigieren, bei zu
ersetzenden Kontingenten nicht.
Beispiel
Der Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters soll
anteilig monatlich durch die Zeitauswertung ermittelt werden. Der neu
ermittelte Wert soll jeweils den Anspruch im Infotyp
Abwesenheitskontingente (2006) erhöhen. Dazu markieren Sie in dieser
Sicht bei dem entsprechenden Kontingenttyp das Feld
Erhöhen.
Standardeinstellungen
Im Standard ist bei allen
Abwesenheitskontingenttypen das Feld keine
Generierung markiert.
Aktivitäten
1. Überlegen
Sie, welche Abwesenheitskontingenttypen Sie automatisch aufbauen
möchten.
1. Geben Sie
für diese Abwesenheitskontingenttypen an
a) ob der
Anspruch im Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) durch die
Ergebnisse der Kontingentgenerierung erhöht werden soll
b) ob der
Anspruch im Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) durch die
Ergebnisse der Kontingentgenerierung ersetzt werden soll.
2. Legen Sie
gegebenenfalls neue Abwesenheitskontingenttypen an.
a) Definieren
Sie abhängig von den Gruppierungen die gewünschten
Abwesenheitskontingenttypen. Orientieren Sie sich dabei an den
SAP-Standardeinträgen.
b) Geben Sie
an, ob der Anspruch im Infotyp Abwesenheitskontingente (2006) erhöht
oder ersetzt werden soll.
c) Geben Sie
an, ob und wie weit das Abwesenheitskontingent ins Negative abgetragen werden
darf.