Mail-Steuerung im R/3-System 

Im R/3-System gibt es zwei Tabellen, in denen Sie Empfänger von Mail-Mitteilungen sowie Mail-Mitteilungsarten definieren können, die bei Fehlern im System oder bei der Durchführung von bestimmten Transaktionen gesendet werden.

Diese Tabellen finden Sie, indem Sie Objekte im Einführungsleitfaden (IMG) für die Lagerverwaltung auswählen.

Die Verwendung dieser Tabellen wird im folgenden beschrieben.

Definition von Empfängern für Mail-Mitteilungen

Im R/3-System können Sie einen Benutzer festlegen, der Fehlermeldungen für bestimmte Kommunikationsbelege erhält. Pro Satzart kann ein Benutzer definiert werden.

Um Empfänger für Mail-Mitteilungen zu definieren, wählen Sie Dezentrale Anbindung an R/2 definieren im Abschnitt Schnittstellen im Einführungsleitfaden (IMG) für die Lagerverwaltung. Für jede Satzart können Sie den Namen eines Benutzers eingeben. In dieser Tabelle können Sie auch festlegen, ob die Mitteilungen per "Expreß" gesendet werden sollen. Dazu müssen Sie das entsprechende Feld neben dem Benutzernamen markieren. Dies ist in der folgenden Tabelle dargestellt:

Steuerung der Mail-Empfänger

LNr

Satzart

Empf.Name

Expreß

Mail Ausg.

111

WM01

MEIER

X

  

111

WM02

MEIER

X

  

111

WM03

SCHMITT

X

  

111

WM04

SCHMITT

X

  

In der obigen Tabelle sehen Sie bei den Satzarten WM01 und WM02 (Transaktionen für Warenbewegungen und Umbuchungsanweisungen von der R/2-Bestandsführung an die R/3-Lagerverwaltung), daß ein Expreß-Mail an den Benutzer MEIER beim Auftreten eines Fehlers gesendet wird. Wenn Fehler bei der Übertragung von Lieferbelegdaten an das R/3-System auftreten, wird ein Expreß-Mail an den Benutzer SCHMITT gesendet.

Eine Liste der im R/3-System verwendeten Satzarten finden Sie unter Satzarten.

Parameter für Protokoll- und Mail-Erstellung

Um das Senden von Mail-Mitteilungen und andere Protokollfunktionen zu steuern, wählen Sie Dezentrale Anbindung an R/2 definieren im Abschnitt Schnittstellen im Einführungsleitfaden (IMG) für die Lagerverwaltung. Wählen Sie dann aus der Objektliste Protokollierung Aktivieren und Mail-Mitteilungen Empfänger zuordnen aus.

In dieser Tabelle können Sie verschiedene Felder markieren, um folgende Funktionen zu aktivieren:

Bearbeitung einer Mail-Mitteilung

Erhält ein Benutzer eine Mail-Mitteilung per Expreß, erscheint ein Dialogfenster mit der Meldung, daß eine Nachricht in seiner Eingangsmappe angekommen ist. Der Benutzer kann die Nachricht von diesem Dialogfenster aus direkt aufrufen. Von dem Mail-Mitteilungsbild aus kann er dann z.B. die Lagerverwaltungssicht des Materialstamms nachpflegen, indem er Bearbeiten ® Ausführen aus der Menüleiste auswählt.