Workflow Builder 

Verwendung

Zentrales Werkzeug des SAP Business Workflow, in dem Sie eine Workflow-Definition erstellen, anzeigen und bearbeiten können. Sie können Workflow-Definitionen testen und lauffähige Versionen erzeugen.

Integration

Der Workflow Builder bietet eine grafische Sicht auf die Workflow-Definition. Über den alphanumerischen Workflow-Editor haben Sie eine textuelle Sicht auf die Workflow-Definition in einer Baumdarstellung.

Voraussetzungen

Zu einer Workflow-Definition gehört genau eine Mehrschrittaufgabe. Während die Definition der Mehrschrittaufgabe die Außenbeziehung (Schnittstelle beim Aufruf, auslösende Ereignisse) regelt, beschreibt die Workflow-Definition die tatsächliche Implementierung eines betriebswirtschaftlichen Szenarios als eine Abfolge von miteinander vernetzten Schritten.

Funktionsumfang

Die Schritte, Ausgänge und auslösenden Ereignisse der Workflow-Definition werden mit ihren Verbindungen untereinander grafisch angezeigt. Die Art der Darstellung können Sie in den Optionen des Workflow Builders auswählen.

Das Bild des Workflow Builders ist in die nachfolgend beschriebenen Bereiche aufgeteilt.

Workflow

Sie können hier in die Workflow-Definition neue Schritte einfügen und bestehende bearbeiten. Sie können mit Doppelklick auf einen Schritt die zugehörige Schrittdefinition aufrufen.

Übersicht

Hier wird die Übersichtsgrafik angezeigt. Der im Bildbereich Workflow dargestellte Teil der Workflow-Grafik ist mit einem grünen Rechteck markiert. Durch Größen- oder Positionsänderungen des Rechtecks ändern Sie die Darstellung im Bildbereich Workflow.

Schrittypen

Hier werden alle Schrittypen angezeigt, die Sie im Workflow verwenden können, wenn Sie sich im Änderungsmodus befinden. Um einen neuen Schritt in den Workflow einzufügen, klicken Sie auf den Schrittyp und fügen ihn in die Workflow-Definition ein.

Aufgaben

In diesem abschaltbaren Bildbereich können Sie sich Aufgaben anzeigen lassen, um Sie in der Workflow-Definition zu verwenden. Eine angezeigte Aufgabe kann durch Doppelklick als Aktivität in Ihre Workflow-Definition eingefügt werden. Der Datenfluß zwischen Aufgaben- und Workflow-Container und die zusätzlich benötigten Containerelemente werden, soweit möglich, vom Workflow-System automatisch erzeugt.

Objekte

Hier werden in Abhängigkeit von der Darstellung der Workflow-Definition die Objekte des Workflows angezeigt. Zusätzlich werden immer die Containerelemente des Workflow-Container und die Dokumentvorlagen des Workflows angezeigt. Aus der Liste können Sie direkt ein Objekt ändern oder neue Objekte anlegen. Für Dokumentvorlagen und Containerelemente steht ein Verwendungsnachweis zur Verfügung.

Meldungen

Hier werden alle Meldungen angezeigt, die bei Verwendungsnachweisen und Workflow-Prüfungen erzeugt werden. Sie verzweigen mit Doppelklick auf eine Meldung in die zugehörige Schrittdefinition.

Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen im Workflow Builder.