Der Alert-Monitor generiert bei Auftreten eines von der Norm abweichenden Zustands in Ihrem R/3-System oder seiner Umgebung anhand von Schwellenwerten und Regeln Alerts. Alerts lenken Ihre Aufmerksamkeit auf kritische Situationen, so daß Sie nicht selbst danach zu suchen brauchen. Mit Autoreaktionsmethoden kann der Alert-Monitor Sie von einem Problem benachrichtigen oder anderweitig darauf reagieren, selbst wenn Sie derzeit nicht im Alert-Monitor arbeiten.

Für den Systemverwalter ist ein Alert eine "Störmeldung" oder "Serviceanforderung". Sie sollten auf jeden Alert reagieren. Untersuchen Sie den Alert mit Hilfe des Alert-Browsers und der im Alert-Monitor enthaltenen Analysemethoden. Wenn Sie das Problem gelöst haben oder sicher sind, daß Sie es ohne Bedenken ignorieren können, setzen Sie den Alert auf erledigt. Daraufhin wird er aus der Anzeige gelöscht und in der R/3-Datenbank gesichert.

Der Alert-Monitor meldet Alerts im Monitorbaum nach oben. Das bedeutet, daß die Farbkennzeichnung für ein Monitorbaumelement (MTE) immer den höchsten Alert in allen Baumelementen seines Zweigs zeigt. Wenn beispielsweise ein Hostsystem rot gekennzeichnet ist, weisen eine oder mehr Komponenten im Monitorbaum des Hostsystems einen roten Alert auf.

Ein Alert ist eindeutig einem Knoten im Monitorbaum (Monitorbaumelement, MTE) zugeordnet. Der Alert wird erstellt, wenn Werte von einer Datensammlungsmethode an ein Monitorbaumelement gesendet werden. Der Alert-Monitor bewertet die eingehenden Informationen im Vergleich mit den Alert-Schwellenwerten. Wenn die eingehenden Daten einen Schwellenwert über- oder unterschreiten, löst der Alert-Monitor einen Alert aus. Der Alert-Monitor erzeugt für jeden von der Norm abweichenden Zustand einen Alert und verfolgt diesen, bis er auf den Status erledigt gesetzt wird.

Jedes Monitorbaumelement, das einen Alert erzeugt, wird im Alert-Monitor automatisch sichtbar. Dies ist auch dann der Fall, wenn das betroffene Monitorbaumelement nur auf einer höheren Anzeigeebene als der momentan aktiven angezeigt werden soll (Übersicht, Analyse, Expertenanalyse).