Standardanalysen ausführen  

Sie erfahren hier, wie Sie vorgehen müssen, um eine Standardanalyse auszuführen und wie Sie den Datenumfang für die Listanzeige bestimmen können.

Die Benutzerführung ist für alle Standardanalysen der Informationssysteme ist identisch.

Die zu einer Standardanalyse selektierten Daten können in Form einer Selektionsversion gesichert und zu einem späteren Zeitpunkt wieder angezeigt werden. Dabei kann die Selektion der Daten im Hintergrund zu einem beliebigen Zeitpunkt ausgeführt werden. Mit Hilfe der Selektionsversionen können Sie sich auch die Sicht auf die Daten vordefinieren. Welche vielfältigen Möglichkeiten die Selektionsversionen bieten, lesen Sie in Selektionsversionen.

Wenn Sie sich in einer Standardanalyse befinden und möchten die Daten als Selektionsversion abspeichern, können Sie das auch aus der Standardanalyse heraus tun. Wie Sie dabei vorgehen, lesen Sie in Standardanalyse sichern.

Sie können die Datenselektion für eine Standardanalyse ausgehend vom Selektionsbild auch im Hintergrund ausführen. Um die Selektion großer Datenmengen zu beschleunigen, empfiehlt es sich die Daten aus einer Selektionsversion lesen, die zuvor im Hintergrund erzeugt wurde. Informationen dazu finden Sie in Datenselektion im Hintergrund ausführen.

 

Um eine Standardanalyse auszuführen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie ausgehend vom Menü der Informationssysteme die jeweils gewünschte Analyse.

    2. Sie erhalten das Selektionsbild für die gewählte Analyse.

    Um eine Standardanalyse zu eigendefinierten Informationsstrukturen (siehe dazu auch lnformationsstrukturen) auszuführen, gehen Sie wie folgt vor:
    Wählen Sie ausgehend vom Menü der Informationssysteme Standardanalysen     ® Eigendef. Analyse. Sie erhalten ein Dialogfenster mit der Liste der eigendefinierten Informationsstrukturen. Positionieren Sie den Cursor auf der gewünschten Informationsstruktur und drücken Sie Enter , oder führen eine Doppelklick mit der linken Maustaste auf der gewünschten Infostruktur aus.
    Sie erhalten das Selektionsbild.

  2. Durch die Angabe von Selektionskriterien können Sie den Datenumfang der Analyse beeinflussen. Es gibt folgende Selektionskriterien und Parameter:

– Merkmale

Als Selektionskriterien werden Merkmale der Informationsstruktur aufgeführt, die der gewählten Analyse zugrunde liegen.

In jeder Standardanalyse innerhalb der Funktion Alle Selektionen, steht Ihnen ein weiteres Selektionsbild zur Verfügung, in dem Sie mittels Hierarchien Selektionskriterien eingeben können.

Bisher wurden Hierarchien vom Typ Allgemeine Hierarchien unterstützt.

Es stehen Ihnen zwei verschiedene Arten zur Verfügung:
      1. Auswahl von Merkmalswerten mit Hierarchien
      2. Abgrenzung über Hierarchien

Mit der ersten Erweiterung können Sie mit Hilfe von Hierarchien Selektionskriterien für die Merkmale und den Analysezeitraum eintragen. Diese Auswahl von Merkmalswerten erleichtert die Eingabe dadurch, daß Merkmalswerte aus Hierarchien in das Selektionsbild übernommen werden.
      1. Auswählen von Merkmalswerten

        2. Mit dieser Funktion können Sie Selektionskriterien für die Merkmale und den Analysezeitraum mit Hilfe von Hierarchien in das Selektionsbild eintragen, Wählen Sie die Funktion Auswahl über Hierarchien und es öffnet sich ein Fenster, das eine Auswahl der möglichen Hierarchien enthält, mit denen selektiert werden kann.

        Sollte die Funktion inaktiv sein, so existiert noch keine zu den Merkmalen oder dem Analysezeitraum passende Hierarchie im System.

        Nach Auswahl der Hierarchien wird diese in einem modalen Fenster als Baum dargestellt. Nun können Sie einzelne Teilbäume oder Blätter des Baumes beliebig auswählen. Nach Beendigung der Selektion werden die ausgewählten Merkmale in das Selektionsbild eingetragen.

        Sollten vor der Auswahl einer bestimmten Hierarchie bereits Selektionskriterien im betreffenden Merkmal bzw. im Analysezeitraum eingetragen sein, so werden diese mit Ihrer Bestätigung überschrieben.

      2. Abgrenzung über Hierarchie

Mit dieser Funktion werden keine Merkmalswerte explizit im Selektionsbild eingetragen, sondern es wird ein Teilbaum einer Hierarchie oder die gesamte Hierarchie auf dem Selektionsbild zur Abgrenzung eingetragen. Nach Auswahl einer Hierarchie wird diese in einem modalen Fenster als Baum angezeigt. Hier kann dann ein Teilbaum bzw. Knoten ausgewählt werden, der als Hierarchieknoten in das Selektionsbild eingetragen wird.

Sollten zum entsprechenden Merkmal bereits Selektionskriterien eingetragen sein, so werden diese mit Ihrer Bestätigung überschieben. Wenn ein Hierarchieknoten ausgewählt ist, so sind die Eingabefelder zum entsprechenden Merkmal nicht eingabebereit, um zu verhindern, daß eine weitere manuelle Abgrenzung bzgl. dieses Merkmales vorgenommen wird.

Du zugehörigen Ausprägungen des selektierten Teilbaumes der Hierarchie werden erst beim Start der Analyse bestimmt und dienen als Selektionskriterien zum Merkmal, welches sich auf die Hierarchie bezieht. Falls ich eine Hierarchie im R/3-System ändert, so werden diese Änderungen daher zum Zeitpunkt der Selektion wirksam.

– Abgrenzungen über Kennzahlen

Das LIS bietet die Möglichkeit Kennzahlen als zusätzliche Selektions- und Aufrißparameter zu nutzen. Basiert eine Standardanalyse auf einer Informationsstruktur, die Kennzahlen als zusätzliche Selektions- und Aufrißparameter nutzt, dann erhalten Sie auf dem Selektionsbild der Standardanalyse zusätzliche Selektionskriterien für eine Abgrenzung über Kennzahlen.
Diese Funktionalität kann für Kennzahlen vom Typ Datum, Numc (numerisch character), Character oder Zeit genutzt werden.

Die Nutzung von Kennzahlen als Selektions- und Aufrißkriterien gibt Ihnen u.a. die Möglichkeit in den Standardanalysen Zusatzinformationen zu den Merkmalen der Informationsstruktur zu erhalten. Beispielsweise können Sie so Daten auswerten, die den letzten Zustand bez. einer Kennzahl wiederspiegeln (letzte Bewegung eines Materials, letzter Änderer einer Bestellung usw.).

 

– Abgrenzung Technische Platzhierarchie (nur im Instandhaltungsinformationssystem, Standardanalysen "Planergruppe" und "Kundenmeldungen)

Im Instandhaltungsinformationssystem besteht die Möglichkeit in der Planergruppenanalyse bereits auf dem Selektionsbild der Standardanalyse den Namen einer bestimmten Technische Platzhierarchie anzugeben. Die Daten werden in diesem Fall nur für die angegebene Hierarchie gelesen.

Wenn Sie die Selektion für eine Technische Platzhierarchie durchführen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie den Namen der Hierarchie im Feld Technischer Platz ein und markieren Sie Struktur Technischer Platz.
Sie erhalten den Hierarchiebaum der ausgewählten Hierarchie.

2. Sie können nun die Standardanalyse für einen Hierarchieknoten Ihrer Wahl durchführen. Markieren Sie dazu den gewünschten Hierarchieknoten und wählen Sie die Funktion Weiter. Sie gelangen zur Gundliste der Standardanalyse. Es werden die Daten zur ausgewählten Technische Platzhierarchie angezeigt.

 

– Analysezeitraum

Der Analysezeitraum (Tag, Woche, Monat, Buchungsperiode) richtet sich danach, in welcher Periodizität die Daten der zugrunde liegenden Informationsstruktur fortgeschrieben werden.

 

– Analysewährung (nur bei Standardanalysen mit Währungskennzahlen)

Wenn Sie eine Analysewährung angeben, werden die Werte aller Kennzahlen in die angegebene Währung umgerechnet und damit einheitlich ausgegeben.

Bei der Angabe einer Analysewährung ist mit einer Verlängerung der Laufzeit zu rechnen. Aus diesem Grund sollten Sie nur dann eine Analysewährung angeben, wenn Sie sicher sind, daß unterschiedliche Währungen ausgegeben werden könnten und Sie die Anzeige in einer einheitlichen Währung wünschen. Die Umrechnung erfolgt zu dem in den Benutzereinstellungen bzw. im Customizing angegebenen Kurstyp zum Tageskurs des Systemdatums.
Sie können die Umrechnung in eine einheitliche Analysewährung jedoch auch nach der Selektion interaktiv einstellen (siehe dazu Interaktive Einstellungen).

 

– Exception

Sie können hier eine mit Hilfe des Frühwarnsystems definierte Exception angeben. In den Standardanalysen werden dann die in der Exception definierten Ausnahmesituationen über Farbgestaltung hervorgehoben. Voraussetzung ist, daß Standardanalyse und Exception auf der gleichen Informationsstruktur basieren und das die Exception für die Standardanylysen aktiv gesetzt wurde.
Durch die Farbgestaltung wird ein gezieltes Navigieren innerhalb der Standardanalyse ermöglicht. Treten z.B. auf der Materialebene Ausnahmen auf, so wird dies bereits auf einer höheren Aggregationsebene (z.B. auf Werksebene) angezeigt. Mit Hilfe der Aufriß-Funktion auf der entsprechend eingefärbten Zeile können Sie zur Ausnahmesituation gelangen.
Wie Sie eine Exceptionanalyse durchführen, erfahren Sie in Exceptionanalyse.

Bei Angabe einer Exception werden die Einstellungen für den Standardaufriß aus der Exception übernommen. Die Reihenfolge des Standardaufrisses und die Merkmale nach denen aufgerissen werden kann, entsprechen den Merkmalen und deren Reihenfolge aus der Exception. Angezeigt werden die Kennzahlen die in den Bedingungen der Exception angegeben wurden. Beachten Sie, daß die Anzahl der Perioden für den Analysezeitraum nicht aus der Exception stammen.

 

– Ad-hoc-Auswertung

Dieses Ankreuzfeld erhalten Sie nur im Einkaufsinformationssystem, bei den Analysen zur Langfristplanung und im Bestandscontrolling bei den Standardanalysen zu Bestand/Bedarf und der Standardanalyse Parametercontrolling.

Für die Analysen zur Langfristplanung findet keine kontinuierliche Fortschreibung statt. Wenn Sie nur eine Datenselektion für bestimmte Analysekriterien einer Standardanalyse benötigen, markieren Sie das Feld Ad-hoc-Auswertung. Die Daten werden dann direkt aus den Planaufträgen bzw. bei der Standardanalyse Bestand/Bedarf aktuell aus der Disposition gelesen. Siehe dazu auch
 Fortschreibung für Standardanalysen Bedarf/Bestand und Parametercontrolling und
Fortschreibung Standardanalysen zur Langfristplanung: Einkaufsinformationssystem.

In den Standardanalysen des Einkaufsinformationssystems zur Langfristplanung haben Sie die Möglichkeit den Bestellwert auf vier unterschiedliche Arten zu berechnen. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Standardanalysen: Einkaufsinformationssystem.

 

– Planungsszenario

Diesen Parameter erhalten Sie nur im Einkaufsinformationssystem, bei den Analysen zur Langfristplanung und im Bestandscontrolling bei den Standardanalysen Bestand/Bedarf.

Geben Sie im Feld Planszenario den Schlüssel des Planszenarios an, das die Grundlage für die Analyse bilden soll.
Detaillierte Informationen zur Langfristplanung finden Sie in der Dokumentation zur Langfristplanung.

 

– Version

Sie können das Selektionsbild um das Feld Version erweitern. Auf diese Weise können Sie Versionen mit Plandaten zu der gewählten Analyse anzeigen. In den benutzerspezifischen Einstellungen können Sie für den Benutzer und eine bestimmte Standardanalyse festlegen, ob das Feld Version angezeigt werden soll oder nicht. In den Einstellungen im Customizing kann die Anzeige des Feldes Version benutzerunabhängig für eine bestimmte Standardanalyse festgelegt werden.
Wenn das Feld Version in allen Standardanalysen in Abhängigkeit vom Benutzer angezeigt werden soll, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie ausgehend vom R/3-Systemmenü System ® Benutzervorgaben ® Benutzerparameter. Geben Sie im Feld PID den Parameter MCR an und setzen Sie im Feld Parameterwert X oder den Namen der Version, die auf dem Selektionsbildschirm vorgeschlagen werden soll. Sichern Sie die Eingaben.
  1. Um die Analyse zu starten, wählen Sie die Drucktaste AUSFÜHREN .

Sie erhalten die Grundliste.

In der ersten Spalte der Grundliste sind alle Merkmalswerte aufgeführt, die den gewählten Selektionskriterien entsprechen. Die folgenden Spalten enthalten die Werte der Kennzahlen zu den selektierten Merkmalswerten.
Zu allen Kennzahlen werden die zugehörigen Einheiten angezeigt.

Die Standardeinstellung der Kennzahlen kann für jede Standardanalyse im Customizing des Logistikinformationssystems der Informationssysteme festgelegt werden oder benutzerspezifisch für jede Analyse im Menü des jeweiligen Informationssystems unter dem Menüpunkt Einstellungen.

Wenn Sie keine Analysewährung auf dem Selektionsbildschirm angegeben haben, kann es sein, daß unterschiedliche Währungen in der Analyse verwendet werden (z.B. wenn im Einkaufsinformationssystem der Bestellwert pro Einkaufsorganisation in unterschiedlicher Hauswährung fortgeschrieben wird oder wenn im Vertriebsinformationssystem je Verkaufsorganisation Werte zu unterschiedlichen Statistikwährungen fortgeschrieben werden).

Werden Werte mit unterschiedlicher Währung kumuliert, so wird als Einheit "***" angezeigt. In einem solchen Fall ist es ratsam, eine einheitliche Analysewährung einzustellen (siehe dazu Währung einstellen). Werden Mengen mit unterschiedlicher Einheit kumuliert, wird als Einheit ebenfalls "***" ausgegeben.

 

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