Sie können diese Funktion einsetzen, um die Performance bei der Erstellung von Report-Writer-Berichten zu erhöhen.

Der Einsatz dieser Funktion für Report-Writer-Berichte ist optional.

Um den Rollup auf Konsolidierungskreise zu ermöglichen, müssen Sie im Customizing der Konsolidierung folgende Einstellungen vornehmen:

• Unter Daten ® Rollup auf Konsolidierungskreise: Maßnahme definieren definieren Sie eine Maßnahme.
• Diese Maßnahme ordnen Sie

• der Maßnahmengruppe für den Datenmonitor oder
• der Maßnahmengruppe für den Konsolidierungsmonitor

Mit einem Rollup können Sie Daten von Konsolidierungseinheiten auf Konsolidierungskreise bzw. Konsolidierungskreishierarchien verdichten. Da das System dann bei Report-Writer-Berichten nicht Daten aus der kompletten Hierarchie selektieren muß, sondern nur bis zur angegebenen Hierarchiestufe, kann das System schneller auf die benötigten Daten zugreifen.

Beim Hochrollen der Datensätze auf die Rollup-Konsolidierungseinheiten der Konsolidierungskreise gibt es folgende funktionale Einschränkungen:

• Der Rollup liefert nur für solche Konsolidierungskreise sinnvolle Ergebnisse, denen in der Hierarchie keine Konsolidierungseinheit mehrfach (über untergeordnete Konsolidierungskreise) zugeordnet ist. Da die Daten stufenweise gerollt werden, würden die Daten einer solchen Einheit mehrfach auf den Konsolidierungskreis gebucht, nämlich je einmal aus jedem untergeordneten Konsolidierungskreis, dem die Einheit zugeordnet ist.
• Das System rollt keine Zusatzfeldinformationen auf die höheren Ebenen. Das hat zur Folge, daß diese Details beim Rollup verloren gehen.
• Kreisabhängige Datensätze, die vom Rollup-Programm zur Vorbereitung von Konsolidierungskreisänderungen erzeugt wurden (auf den Kontierungsebenen 02, 12, 22 oder 24), werden beim Rollup nicht berücksichtigt.
• Der Rollup erkennt keinen Methodenwechsel bei einer Konsolidierungseinheit, die innerhalb einer Hierarchie mehrfach zugeordnet ist.
• Beim Direktstart des Rollup über das Menü, betrachtet das System den Rollup als Maßnahme des Konsolidierungsmonitors. Selbst wenn der Rollup auch als Maßnahme in den Datenmonitor integriert wurde, werden jeweils alle (rollbaren) Datensätze gerollt, d.h. auch Summensätze, die höhere Kontierungsebenen als 10 haben.

Sie starten den Rollup und den Report-Writer-Bericht folgendermaßen:

1. Sie starten den Rollup im Daten- oder Konsolidierungsmonitor.
2. Schränken Sie für den Bericht die Auflösungsstufe in der Hierarchie (Hierarchiestufe) ein.

(Im Beispiel (s. Abbildung) ist dies Hierarchiestufe 1.)

3. Führen Sie den Report-Writer-Bericht aus.