Kostenzuordnung Ziel vorgeben (Reisekalender) 

Vorgehensweise

So ordnen Sie im Reisekalender bei der Bearbeitung einer Reise die Kosten einem Zwischenziel zu:

  1. Positionieren Sie den Cursor auf einer gültigen Reise.
  2. Wählen Sie Ziele.
  3. Positionieren Sie den Cursor auf ein exisiterenden Zwischenziel.
  4. Wählen Sie (Kostenzuordnung Zwischenziel) unterhalb der Erfassungstabelle.
  5. Sie gelangen auf das Bild Reisedaten pflegen: Erweiterte Kostenzuordnung eines ‘Weiteren Ziels‘.

  6. Geben Sie in der Spalte Aufteilung den Prozentsatz der Reisekosten ein, der auf ein bestimmtes Kontierungsobjekt verteilt werden soll.
  7. Tragen Sie in derselben Zeile das zugehörige Kontierungsobjekt ein.
  8. Sie können mehrere Kontierungsobjekte in einer Zeile eintragen. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn Sie die Kosten noch genauer als über die Kostenstelle nachverfolgen möchten.

    Bei einer Mehrfachkontierung ist immer nur eines der Objekte das echte Kontierungsobjekt. Alle weiteren eingetragenen Objekte sind statistische Kontierungsobjekte.

  9. Wiederholen Sie die letzten beiden Schritte für jedes weitere Kontierungsobjekt, auf das Sie einen genauen Prozentsatz Kosten verteilen wollen.
  10. Wenn Sie für das Zwischenziel keine vollständige (100% umfassende) Kostenzuordnung vergeben haben, gibt das System folgende Information aus: ‘x%‘ werden gemäß Reisekostenzuordnungsvorschrift zugeordnet.

    Das System übernimmt für den Restanteil die Zuordnung aus der Reisekostenzuordnungsvorschrift.

  11. Wählen Sie .
  12. Sie gelangen in das allgemeine Erfassungsbild zurück.
  13. Fahren Sie mit den anderen Erfassungsfunktionen fort und sichern Sie anschließend mit .

 

Ergebnis

Sie haben eine Kostenzuordnung für ein Zwischenziel vergeben.