Erfassungsfunktion Belegzusatzinformationen 

Verwendung

Die Reiseabrechnung benötigt für die korrekte Abrechnung von Einzelbelegen bestimmte notwendige Daten. Die notwendigen Daten können Sie bereits in der Erfassungsfunktion Belege erfassen. Neben diesen abrechnungsrelevanten Daten können Sie zu Einzelbelegen weitere Zusatzinformationen erfassen, die jedoch nur dokumentarischen Charakter haben. So können Sie z.B. Begründungen oder Beschreibungen erfassen.

Sie können diese Funktion im Reisemanager, Reisekostenmanager, Reisekalender und im Wochenbericht aufrufen.

Voraussetzung

Sie aktivieren die Erfassungsfunktion Belegzusatzinformationen im Customizing des Reisemanagements unter Reiseabrechnung ® Dialog- und Abrechnungssteuerung ® Dialogsteuerung ® Schemen- und Einzelfeldsteuerung definieren.

Sie können optional im Customizing zusätzlich bestimmte Textvorlagen hinterlegen, die bei der Erfassung der Zusatzinformationen z.B. wie ein Formular ausgefüllt werden können (siehe Customizing des Reisemanagements unter Reiseabrechnung ® Dialog- und Reiseabrechnungssteuerung ® Dialogsteuerung ® Textvorlagen für Zusatzinformationen einrichten).

 

Funktionsumfang

Systemseitiger Funktionsaufruf

Wenn Sie in der Erfassungsfunktion Belege Einzelbelege einer bestimmten Reisespesenart erfassen, prüft das System, ob Sie alle reiseabrechnungsrelevanten Daten für den Einzelbeleg erfaßt haben. Wenn Sie nicht alle notwendigen Daten erfaßt haben, gelangen Sie in das Dialogfenster zum Erfassen der Zusatzinformation (Reisekostenmanager, Reisekalender, Wochenbericht) bzw. es öffnet sich der Datenbereich Zusatzinformationen (Reisemanager). Dort müssen Sie die fehlenden notwendigen Belegzusatzinformationen erfassen.

Manueller Funktionsaufruf

Wenn Sie die erfaßten zusätzlichen Beleginformationen zu einem Einzelbeleg anzeigen oder ändern möchten, so markieren Sie den gewünschten Beleg und wählen Sie die Funktion Zusatzinfo(rmation).

Im Reisekostenmanager, Reisekalender und Wochenbericht gelangen Sie auch mit einem Doppelklick auf den gewünschten Einzelbeleg in das Dialogfenster Reisedaten pflegen: Belege.

 

Siehe auch:

Erfassungsfunktion Belege

Einzelbelege erfassen