1. Geben Sie im Feld Reisespesenart die Reisespesenart ein.
2. Geben Sie im Feld Betrag den ausgewiesen Betrag des Belegs ein.
3. Geben Sie im Feld Währung die ausgewiesene Originalwährung des Betrags ein.

Das System schlägt zunächst die Reisewährung des Mitarbeiters vor. Überschreiben Sie gegebenenfalls die Reisewährung mit der Originalwährung des Belegs.

4. Geben Sie im Feld Datum das Belegdatum ein.
5. Wählen Sie Enter.

Das System übernimmt Währung und Datum, die Sie zuletzt eingegeben haben, als Vorschlagswerte für die folgenden Belege.

Sie gelangen gegebenenfalls auf das Dialogfenster Reisedaten pflegen: Belege, in dem Sie Belegzusatzinformationen erfassen müssen.

Das System ermittelt die Bezeichnung, den Kurs und Mehrwertsteuerkennzeichen für diesen Beleg.

6. Überprüfen Sie die Vorschlagswerte für die Felder Kurs und Mehrwertsteuerkennzeichen und ändern Sie gegebenenfalls die Werte.
7. Wiederholen Sie die Arbeitsschritte 1 bis 6, wenn Sie einen weiteren Beleg erfassen möchten.
8. Wählen Sie Reise ® Sichern, um die Einzelbelege zu sichern.

Erfassungsfunktion Belege

Erfassungsfunktion Belegzusatzinformationen