Mehrtägige Reise in eintägige Reise verkürzen 

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Reisekalender aus.
  2. Sie gelangen auf das Bild Reisekalender: Inlandsreisen.

  3. Markieren Sie eine mehrtägige Reise.
  4. Wählen Sie die Funktion Reisen verschieben.
  5. Das Beginndatum und das Enddatum der eintägigen Reise werden hell unterlegt und sind nun änderbar.

  6. Ändern Sie das Beginndatum und das Endedatum auf dasselbe Datum ab.
  7. Betätigen Sie Enter.
  8. Die mehrtägige Reise wird nur noch unter dem geänderten Zeitraum angezeigt.

    Wenn Sie für eine Reise Zwischenziele oder eine Kilometeraufteilung erfaßt hatten, können beim Verschieben von Reisen Dateninkonsistenzen auftreten, da die Daten für die Zwischenziele oder die Kilometeraufteilung außerhalb des neuen Zeitraums der Reise liegen können. In diesem Fall gibt das System entsprechende Warnungen aus. Diese Warnungen können Sie zunächst durch ein erneutes Betätigen der Datenfreigabetaste übergehen. Auf jeden Fall müssen Sie anschließend jedoch die Daten des Zwischenziels oder der Kilometeraufteilung der Reise abändern, da Sie ansonsten die Reise nicht sichern können.

    Wenn Sie für eine Reise Belege erfaßt hatten, können beim Verschieben von Reisen Dateninkonsistenzen auftreten, da die Daten für die Belege außerhalb des neuen Zeitraums der Reise liegen können. In diesem Fall gibt das System eine entsprechende Warnung aus. Diese Warnungen können Sie durch ein erneutes Betätigen der Datenfreigabetaste übergehen. Da Belege der Reise fest zugeordnet sind, muß nicht zwingend eine Abänderung des Belegdatums erfolgen.

  9. Sichern Sie die Reise.

Ergebnis

Das System hat die mehrtägige Reise unter dem gewünschten Datum in der Datenbank gespeichert.