Umbuchungen 

Verwendung

Bestehen in einem laufenden Haushaltsjahr bei dem Budget eines Haushaltselements Engpässe und wird bei einem anderen Haushaltselement das Budget nicht voll ausgeschöpft, so können Sie Budget über eine Umbuchung von einem Haushaltselement zu einem anderen Haushaltselement übertragen.

Voraussetzungen

Der Haushalt muß sich im Bewirtschaftungsstatus freigegeben befinden.

Funktionsumfang

Innerhalb des laufenden Haushaltsjahres können Sie durch eine Umbuchung bereits genehmigtes Budget von einem Haushaltselement des Haushalts auf das Budget eines anderen Haushaltselements übertragen. Die Umbuchung bewirkt eine Minderung des Budgets bei dem abgebenden Haushaltselement und eine Verstärkung des Budgets bei dem aufnehmenden Haushaltselement.

 

Das Budget, das Sie übertragen wollen, geben Sie für einen bestimmbaren Gültigkeitszeitraum in Abhängigkeit von der Budgetbasis (Geld oder Stellenanteile) des abgebenden Haushaltselements an.

Die folgenden Budgetkombinationen sind im Zusammenhang mit Umbuchungen in beide Richtungen zulässig:

Bei der Umbuchung zwischen Geld- und Stellenanteilbudgets bzw. zwischen Stellenanteil- und Geldbudgets wird eine wertmäßige Umbuchung durchgeführt. D.h. die Umrechnung von der abgebenden Budgeteinheit auf die aufnehmende Budgeteinheit erfolgt über einen im System gespeicherten Durchschnittssatz.

Sie wollen von einem Haushaltselement mit Geldbudget 100.000 DM auf ein Haushaltselement mit einem Stellenanteilbudget umbuchen. Sie haben im System einen Stellenanteil mit einem Durchschnittsatz von 75.000 DM p.a. bewertet. Aufgrund der Umbuchung gehen auf dem Stellenanteilbudget 1,25 Stellenanteile ein.

Bei der Umbuchung zwischen Stellenanteilbudgets können Sie zwischen einer wertmäßigen Umbuchung (über Durchschnittssatz) oder einer mengenmäßigen Umbuchung wählen. Bei einer mengenmäßigen Umbuchung erfolgt die Umrechnung zwischen den beiden Stellenanteilbudgets bei unterschiedlicher Wertigkeit der Stellenanteile aufgrund eines im System gespeicherten Umrechnungsfaktors. Dabei kann es im Ergebnis zwischen der wert- und mengenmäßigen Umbuchung zu Unterschieden kommen.

Sie wollen von einem Haushaltselement mit einem Stellenanteilbudget der Wertigkeit D8 auf ein anderes Stellenanteilbudget mit der Wertigkeit D5 einen Stellenanteil umbuchen.

Sie haben im System für D5 einen Durchschnittssatz von 100.000 DM und für D8 einen Durchschnittssatz von 125.000 DM gespeichert. Ferner haben Sie einen Umrechnungsfaktor von 1,3 zwischen D8 und D5 im System gespeichert, d.h. aus einem Stellenanteil D8 werden 1,3 Stellananteile D5.

Bei einer wertmäßigen Umbuchung eines Stellenanteils D8 gehen 1,25 Stellenanteile D5 auf dem anderen Stellenanteilbudget ein. Bei einer mengenmäßigen Umbuchung gehen aufgrund des gespeicherten Umrechnungsfaktors 1,3 Stellenanteile in D5 auf dem Stellenanteilbudget ein.

Beim Anlegen einer Umbuchung prüft die aktive Verfügbarkeitskontrolle, ob das Budget am abgebenden Haushaltselement verfügbar ist.

 

Siehe auch:

Umbuchung anlegen