Umbuchung anlegen 

Vorgehensweise

  1. Steigen Sie über Einstieg in die Haushaltsbearbeitung mit der Darstellung Haushalt in die Haushaltsbearbeitung ein.

    2. Achten Sie darauf, daß der Bewirtschaftungsstatus sich auf freigegeben befindet.

    Sie gelangen auf das Bild Haushalt ändern.

  2. Klicken Sie auf das oberste Haushaltselement und wählen Sie .

    3. Die gesamte Haushaltsstruktur wird angezeigt.

  3. Um sich das verfügbare Budget der einzelnen Haushaltselemente anzeigen zu lassen, wählen Sie Sicht ® Verfügbares Budget.
  4. Klicken Sie auf das Haushaltselement, von dem aus Sie eine Umbuchung durchführen wollen und wählen Sie Zusätze ® Umbuchungen ® Anlegen.

    5. Sie gelangen auf das Dialogfenster Umbuchung anlegen. Innerhalb des Gruppenrahmens Empfänger bekommen Sie die verfügbaren Mittel des Budgets und deren Verfügbarkeitszeitraum angezeigt.

  5. Geben Sie innerhalb des Gruppenrahmens Empfänger den die Umbuchung empfangenden Haushaltselementtyp und das Haushaltselement ein.
  6. Geben Sie ggf. einen andere Gültigkeit ein.
  7. Geben Sie, je nachdem, wie das Budget des abgebenden Haushaltselements bewertet ist,

Wenn Sie im Customizing einen mengenmäßigen Umrechnungsfaktor zwischen diesen beiden Tarifen definiert haben, dann bekommen Sie das Kennzeichen mengenmäßige Umbuchung und die Schaltfläche  Umrechnungsfaktor eingeblendet. Durch das Wählen von  Umrechnungsfaktor können Sie sich den im Customizing definierten Umrechnungsfaktor zwischen den beiden Tarifen anzeigen lassen und durch das Markieren des Kennzeichens mengenmäßige Umbuchung können Sie dann bestimmen, daß das System diesen Umrechnungsfaktor bei der Umbuchung benutzt. Ansonsten wird vom System eine Umrechnung der beiden Tarife über die im Customizing definierten Durchschnittssätze vorgenommen.

  1. Um ggf. Verwaltungsinformationen zu hinterlegen, wählen Sie .
  2. Um Ihre Eingaben vom System überprüfen zu lassen, wählen Sie  Prüfen.
  3. Um die Umbuchung anzulegen, wählen Sie .

Über Zusätze ® Umbuchung ® Anzeigen können Sie die Umbuchung anzeigen lassen und über Zusätze ® Umbuchung ® Löschen können Sie eine Umbuchung aus dem Haushalt entfernen.

Ergebnis

Sie haben das Budget zwischen zwei Haushaltselementen umgebucht. Wenn Sie auf das jeweilige Haushaltselement doppelklicken bekommen Sie das Dialogfenster Budget kontrollieren angezeigt. Auf der Registerkarte  Budgetverteilungen können Sie sich die erfolgte(n) Umbuchung(en) anzeigen lassen.