Beschaffungsalternativen bearbeiten 

Voraussetzungen

Wenn Sie z.B.

dann können diese alternativen Herstellungsverfahren oder Bezugsquellen zu unterschiedlichen Preisen für ein und dasselbe Material führen. Sie können mit Hilfe der Mischkalkulation einen Preis für dieses Material ermitteln. Voraussetzung dafür ist, daß für die verschiedenen Herstellungsverfahren bzw. Bezugsquellen je eine Beschaffungsalternative vorhanden ist.

Vorgehensweise

Beschaffungsalternativen anzeigen

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Produktkostenplanung ® Materialkalkulation ® Stammdaten für die Mischkalkulation ® Beschaffungsalternativen bearbeiten.

    2. Sie gelangen auf das Bildschirmbild Beschaffungsalternativen anzeigen.

  2. Geben Sie das Material und das Werk ein, für das Sie die Beschaffungsalternativen anzeigen wollen. Wenn für ein Material auch ein Bewertungstyp gepflegt ist, können Sie auch eine Bewertungsart eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Kuppelproduktion und getrennte Bewertung
  3. Wählen Sie .

Es werden alle vorhandenen Beschaffungsalternativen zu diesem Material hierarchisch und sortiert nach Prozeßtyp angezeigt.
    1. Um diese hierarchische Liste aufzureißen bzw. zu komprimieren, wählen Sie und .
    2. Um ein anderes Layout für diese Liste auszuwählen oder das aktuelle Layout zu ändern, wählen Sie . Weitere Informationen finden Sie unter Layouts.
    3. Um die Detailinformationen zu einer Beschaffungsalternative anzuzeigen, wählen Sie per Doppelklick eine Beschaffungsalternative aus oder markieren die Beschaffungsalternative und wählen .

      4. Sie gelangen zu den Detailinformationen zur Beschaffungsalternative.

      Abhängig von Material und Prozeßtyp werden bestimmte Informationen ein- oder ausgeblendet. Wenn die Beschaffungsalternativen z.B. Bewertungsarten enthalten, wird diese Information angezeigt. Wenn die Beschaffungsalternativen keine Bewertungsarten enthalten, wird diese Information auch nicht angezeigt.

    4. Um eine Beschaffungsalternative zu löschen, markieren Sie eine Beschaffungsalternative und wählen .

Beschaffungsalternativen ändern

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Produktkostenplanung ® Materialkalkulation ® Stammdaten für die Mischkalkulation ® Beschaffungsalternativen bearbeiten.

    2. Sie gelangen auf das Bildschirmbild Beschaffungsalternativen anzeigen.

  2. Geben Sie das Material und das Werk ein, für das Sie eine Beschaffungsalternative ändern wollen. Wenn für ein Material auch ein Bewertungstyp gepflegt ist, können Sie auch eine Bewertungsart eingeben.
  3. Wählen Sie .

    4. Es werden alle vorhandenen Beschaffungsalternativen zu diesem Material hierarchisch und sortiert nach Prozeßtyp angezeigt.

    Der Prozeßtyp (Typ der Beschaffung) legt fest, welche Angaben in einer Beschaffungsalternative notwendig sind. Beim Prozeßtyp Bestellung sind z.B. Informationen wie Einkaufsorganisation und Lieferant notwendig. Weitere Informationen finden Sie unter Beschaffungsaltenativen und Controlling-Ebene.

  4. Wählen Sie aus dieser Liste per Doppelklick die Beschaffungsalternative aus, die Sie ändern möchten.
    1. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Sie können z.B. den pflegbaren Name ändern oder die Kalkulationslosgröße. Den Prozeßtyp können Sie nicht ändern. Legen Sie dafür eine neue Beschaffungsalternative an und löschen Sie die vorhandene Beschaffungsalternative.
    2. Wählen Sie Übernehmen, um die Änderungen in die hierarchische Liste der Beschaffungsalternativen zu übernehmen.
    3. Wählen Sie , um die Beschaffungsalternativen zu sichern.

Beschaffungsalternativen anlegen

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Controlling ® Produktkosten-Controlling ® Produktkostenplanung ® Materialkalkulation ® Stammdaten für die Mischkalkulation ® Beschaffungsalternativen bearbeiten.

    2. Sie gelangen auf das Bildschirmbild Beschaffungsalternativen anzeigen.

  2. Geben Sie das Material und das Werk ein, für das Sie eine Beschaffungsalternative anlegen wollen. Wenn für ein Material auch ein Bewertungstyp gepflegt ist, können Sie auch eine Bewertungsart eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Kuppelproduktion und getrennte Bewertung.
  3. Wählen Sie .
  4. Wählen Sie im Bildbereich Controlling-Ebene aus, für welchen Prozeßtyp Sie die Beschaffungsalternative anlegen wollen: Fertigung, Lohnbearbeitung, Umlagerung, Bestellung oder Bestandsveränderung. Weitere Informationen finden Sie unter Controlling-Ebene und Prozeßtyp.

    5. Im Bildbereich Bezeichnungen wird im ein technischer Name erzeugt (generierter Name). Diesen können Sie nicht ändern. Sie können aber noch einen weiteren Name eintragen, den Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt noch ändern können (pflegbarer Name).

    Die Losgröße wird aus dem Materialstamm als Vorschlagswert übernommen (Bildbereich Kalkulationsdaten). Sie können diesen Vorschlagswert ändern.

  5. Geben Sie die notwendigen Daten ein. Welche Daten das System von Ihnen abfragt, wird durch den Prozeßtyp bestimmt, den Sie im Schritt 4 festgelegt haben.

Sie können Einkaufsorganisation und Lieferant angeben. Es ist nicht möglich, nur Lieferant oder Einkaufsorganisation einzutragen. Es ist möglich, gar keine Angaben zu machen. Der Preis für das Material wird dann laut Bewertungsstrategie aus dem Materialstamm oder den Einkaufsdaten ermittelt.

Sie müssen den Lieferant, die Einkaufsorganisation und die Stückliste zum Material angeben.

Überprüfen Sie die Losgröße.

Sie müssen das Sonderbeschaffungswerk eintragen.

Wenn für das Material keine Fertigungsversion vorhanden ist, müssen Sie Stückliste und Arbeitsplan eingeben. Wenn eine Fertigungsversion vorhanden ist, müssen Sie in einem weiteren Dialogfenster entscheiden, ob die Beschaffungsalternative über die Fertigungsversion oder über Stückliste und Arbeitsplan angelegt werden soll. Eine Fertigungsversion bestimmt eine von verschiedenen Fertigungstechniken, nach denen ein Material gefertigt werden kann. Fertigungsversionen definieren Sie in der Dispositions- oder Kalkulationssicht im Materialstammsatz.

Wenn Sie die Beschaffungsalternative über Stückliste/Arbeitsplan anlegen, müssen Sie das vollständige Mengengerüst angeben, d.h. Stückliste und Arbeitsplan. Es ist nicht möglich, nur Stückliste oder Arbeitsplan einzugeben.

Wenn Sie einmal eine Beschaffungsalternative zum Material über eine Fertigungsversion angelegt haben, können Sie zu diesem Material keine Beschaffungsalternativen mehr über Stückliste/Arbeitsplan anlegen und umgekehrt, auch dann nicht, wenn Sie alle vorhandenen Beschaffungsalternativen wieder löschen.
  1. Wählen Sie Übernehmen, um die Beschaffungsalternative in die Liste der Beschaffungsalternativen zu übernehmen.
  2. Wählen Sie , um die Beschaffungsalternativen zu sichern.