Liefer- und Retourenpositionen abrechnen 

  1. Prüfen Sie, ob in der zu erfassenden Rechnung oder Gutschrift insgesamt ein Betrag zu zahlen ist oder erstattet wird.
  2. - Wenn Sie einen Betrag zu zahlen haben, dann wählen Sie vom Bild der Logistik-Rechnungsprüfung den Vorgang Rechnung.

    - Wenn Ihnen ein Betrag erstattet wird, dann wählen Sie vom Bild der Logistik-Rechnungsprüfung den Vorgang Gutschrift.

  3. Geben Sie die Belegkopfdaten und die Zuordnung zur Bestellposition ein. Das System schlägt automatisch Lieferungen und Retouren vor.
  4. Das System geht im Standard von folgender Konstellation aus:

    - Wenn Sie eine Rechnung hinzufügen, so interpretiert das System die Lieferpositionen als zu berechnen und die Retourenpositionen als gutzuschreiben.

    - Wenn Sie eine Gutschrift hinzufügen, so interpretiert das System die Lieferpositionen als gutzuschreiben und die Retourenpositionen als zu berechnen.

  5. Prüfen Sie, ob die Lieferpositionen berechnet und die Retourenpositionen gutgeschrieben werden. Ist dies der Fall, so lesen Sie weiter unter Punkt 4.
  6. Andererseits ändern Sie die Markierungen der Rechnung und Gutschrift in den Zeilen Lieferung und Retouren.

  7. In den Rechnungspositionen werden Ihnen die Liefer- und die Retourenpositionen gemäß Ihrer Auswahl vorgeschlagen. An dem Kennzeichen hinter dem Betrag einer Position wird Ihnen angezeigt, ob sie eine zu berechnende (+) oder eine gutzuschreibende (-) Position ist.
  8. Die Vorschlagsmenge für eine Lieferposition ist

    - bei einer Rechnung die Differenz aus gesamt gelieferter Menge abzüglich schon berechneter Menge

    - bei einer Gutschrift die bisher berechnete Menge

    Die Vorschlagsmenge für eine Retourenposition ist

    - bei einer Gutschrift die Differenz aus gesamt rückgelieferter Menge abzüglich schon gutgeschriebener Menge

    - bei einer Rechnung die bisher gutgeschriebene Menge

    Der Vorschlagswert errechnet sich jeweils aus der vorgeschlagenen Menge und dem Bestellpreis.

  9. Prüfen Sie, ob die richtigen Positionen markiert sind. Vergleichen Sie dann die Mengen und Werte der Gutschrift oder Rechnung.
  10. Wenn Sie die vorgeschlagene Menge oder den vorgeschlagenen Wert ändern, dann führt das System eine Mengen- oder Preisprüfung durch, und zwar sowohl für die Lieferpositionen als auch für die Retourenpositionen. Die Prüfungen für Retourenpositionen entsprechen den Prüfungen bei Lieferpositionen. Allerdings erhalten Retourenpositionen kein Sperrkennzeichen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Rechnung mit Abweichungen.

  11. Buchen Sie die Gutschrift oder Rechnung.