Rechnung mit Abweichungen 

Definition

Eine Rechnung weist dann Abweichungen auf, wenn in mindestens einer Position der Rechnung eine andere Menge oder ein anderer Wert berechnet wird als vom System vorgeschlagen

Verwendung

Wenn Sie in einer Rechnungsposition eine Abweichung akzeptieren und den Vorschlagswert des Systems überschreiben, prüft das System, ob die Abweichungen innerhalb im Customizing eingestellter Toleranzgrenzen liegen. Ist das nicht der Fall, erhalten Sie eine Warnmeldung und können die Rechnung aber dennoch buchen. Wenn eine Toleranzobergrenze verletzt ist, wird die Rechnung beim Buchen zur Zahlung gesperrt. Sie muß dann in einem gesonderten Arbeitsschritt freigegeben werden.

Struktur

Es lassen sich vier verschiedene Arten von Abweichungen unterscheiden:

Mengenabweichung

Die in der Rechnung angegebene Menge weicht von der Differenz aus gelieferter und bereits berechneter Menge ab.

bestellt:

100 Stück à 10 EUR

geliefert:

50 Stück

bereits berechnet:

0 Stück

Rechnung:

80 Stück à 10 EUR = 800 EUR

Preisabweichung

Der in der Rechnung angegebene Preis weicht von dem in der Bestellung angegebenen Preis ab.

bestellt:

100 Stück à 1,30 EUR

geliefert:

100 Stück

bereits berechnet:

0 Stück

Rechnung:

100 Stück à 1,24 EUR = 124 EUR

Mengen- und Preisabweichung

Es liegt eine Mengenabweichung und eine Preisabweichung vor.

bestellt:

100 Stück à 10 EUR

geliefert:

60 Stück

bereits berechnet:

0 Stück

Rechnung:

100 Stück à 11 EUR = 1100 EUR

Bestellpreismengenabweichung

Bezieht sich der Preis einer Bestellung auf eine andere Mengeneinheit als die Bestellmenge, heißt diese Menge Bestellpreismenge (z.B. Bestellung in Stück, Preis in EUR/kg). Zur Prüfung wird das Verhältnis der Mengen in Bestellpreismengeneinheit und Bestellmengeneinheit gebildet. Wenn dieses Verhältnis in der Rechnung von dem entsprechenden Verhältnis beim Wareneingang abweicht, liegt eine Bestellpreismengenabweichung vor. Erfolgt der Rechnungseingang vor dem Wareneingang, wird das Verhältnis aus der Rechnung mit dem aus der Bestellung verglichen.

bestellt:

100 Stück (=250 kg) à 20 EUR/kg

geliefert:

100 Stück (=240 kg)

bereits berechnet

0 Stück

Rechnung:

100 Stück (=260 kg) à 52 EUR/kg = 5200

Das Verhältnis von Bestellpreismenge und Bestellmenge ist also

Siehe auch:

Rechnung mit Abweichungen erfassen