Gutschrift/Rechnung zu Retouren buchen 

  1. Prüfen Sie, ob in der zu erfassenden Gutschrift oder Rechnung ein Betrag zu zahlen ist oder erstattet wird.

    2. - Wenn Ihnen ein Betrag erstattet wird, so wählen Sie auf dem Bild der Logistik-Rechnungsprüfung den Vorgang Gutschrift.

    - Wenn Sie einen Betrag zu zahlen haben, so wählen Sie auf dem Bild der Logistik-Rechnungsprüfung Rechnung.

  2. Geben Sie die erforderlichen Kopfdaten und die Bestellposition ein.
  3. Wählen Sie .
  4. Das System schlägt Ihnen automatisch als Rechnungspositionen Retouren und Lieferungen vor.

    5. In den Rechnungspositionen werden Ihnen die Retourenpositionen gemäß Ihrer Auswahl vorgeschlagen. Die Vorschlagsmenge ist

    - bei einer Gutschrift die Differenz aus gesamt rückgelieferter Menge abzüglich schon gutgeschriebener Menge

    - bei einer Rechnung die bisher gutgeschriebene Menge

  5. Prüfen Sie, ob die richtigen Positionen markiert sind. Vergleichen Sie die Mengen und Werte der Gutschrift oder Rechnung.

    6. Wenn Sie die vorgeschlagene Menge oder den vorgeschlagenen Wert ändern, führt das System eine Mengen- oder Preisprüfung durch: Wenn z.B. weniger gutgeschrieben wird als rückgeliefert wurde, dann erhalten Sie eine Warnmeldung. Diese Prüfungen entsprechen den Prüfungen bei Lieferpositionen. Allerdings erhalten Retourenpositionen kein Sperrkennzeichen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Rechnung mit Abweichungen.

  6. Buchen Sie die Gutschrift oder Rechnung.

Wenn Sie alle Rechnungspositionen zu einem Lieferanten anzeigen wollen, können Sie die Anzeige der Rechnungspositionen auf Retouren oder Lieferungen einschränken. Wählen Sie dazu nach der Zuordnung zum Lieferanten Weitere Zuordnungskriterien.