Pauschaler Differenzausgleich 

Verwendung

Mit diesem Prozeß können Sie Rechnungen mit Abweichungen buchen. Der Lieferant berechnet z.B. mehr als in der Bestellung vereinbart ist. In der Rechnungsprüfung ermittelt das System beim Buchen eine Differenz zwischen der Nettosumme der Rechnungspositionen und dem Rechnungsbetrag abzüglich Steuern und ungeplanten Nebenkosten.

Für Rechnungen mit kleinen Differenzen kann es für Sie zu aufwendig sein, den Grund der Differenz zu ermitteln. Statt dessen kann das System die Rechnung mit der Differenz buchen, wenn die Differenz innerhalb eines vorgegebenen Toleranzbereichs liegt. Dies ist insbesondere bei Rechnungsprüfung ohne Prüfung der einzelnen Positionen im Hintergrund oder im Dialog sinnvoll.

Voraussetzungen

Ob und wie diese Differenz gebucht werden soll, hängt von der Einstellung im Einführungsleitfaden (IMG) der Logistik-Rechnungsprüfung ab: Eingangsrechnung ® Lieferantenabhängige Toleranzen einstellen.

Darüber hinaus können Sie im Customizing der Logistik-Rechnungsprüfung eine Toleranz für Kleindifferenzen einstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Buchen von Kleindifferenzen.

Funktionsumfang

Es gibt dabei folgende Möglichkeiten:

  1. Pauschale Rechnungskürzung
  2. Pauschale Akzeptanz

Wenn die Voraussetzungen für die pauschale Rechnungskürzung oder Akzeptanz nicht erfüllt werden können,