Bei der pauschalen Akzeptanz wird eine Differenz in der Rechnung hingenommen und automatisch auf ein Aufwands- oder Ertragskonto gebucht.

Die pauschale Akzeptanz bietet sich an,

• wenn die Rechnung niedriger als erwartet ist
• wenn die erhöhte Rechnung von einem zuverlässigen Lieferanten stammt
• wenn sich Nachforschungen über die Ursachen nicht lohnen
• wenn die erwarteten Kosten für die Nacharbeit im Falle einer Rechnungskürzung zu hoch sind

Beim Buchen mit pauschaler Akzeptanz bucht das System den zu hohen oder zu niedrigen Rechnungsbetrag auf das Kreditorenkonto. Zusätzlich zu den übrigen Buchungen erzeugt das System eine Buchungszeile über die ermittelte Differenz auf ein dafür eingestelltes Aufwands- oder Ertragskonto.