Eine Nachbelastung liegt vor, wenn ein Vorgang bereits abgerechnet wurde und nachträglich eine weitere Rechnung oder Gutschrift eingeht.

Beim Buchen einer Rechnung oder Gutschrift als Nachbelastung ist folgendes zu beachten:

• Das System nimmt jede Nachbelastung in die Bestellentwicklung auf.
• Durch das Buchen der Nachbelastung schreibt das System den Bestellvorgang nur wertmäßig aber nicht mengenmäßig fort. Die berechnete Menge ändert sich nicht, aber es ändert sich der gesamt berechnete Wert.
• Sie können maximal die Menge nachbelasten, die bereits berechnet wurde. Es ist nicht möglich, eine Nachbelastung vor einer Rechnung zu buchen. Es erfolgt keine Mengenprüfung gegenüber der gelieferten Menge; eine Nachbelastung wird in keinem Fall wegen Mengenabweichung gesperrt.
• Bei Rechnungen oder Gutschriften, in denen Positionen mit und ohne Nachbelastungen vorkommen, haben Sie z.B. folgende Möglichkeiten:

• Wenn die Rechnung zum größten Teil aus Nachbelastungspositionen besteht, wählen Sie den Vorgang nachträgliche Belastung und demarkieren Sie das Feld Nachbelastung in den Rechnungspositionen, die keine Nachbelastung sind.
• Wenn die Rechnung zum größten Teil aus Positionen ohne Nachbelastung besteht, wählen Sie den Vorgang Rechnung und markieren das Feld Nachbelastung in den Rechnungspositionen, die nachbelastet werden.

• Wenn für eine Nachbelastung eine Preisprüfung erfolgen soll, dann vergleicht das System den bisher berechneten Wert zuzüglich dem Wert der Nachbelastung mit dem Wert, der gemäß der Bestellung zu erwarten wäre. Das System berücksichtigt dabei die Toleranzgrenzen der Preisprüfung; überschreitet eine Abweichung eine der oberen Toleranzgrenzen, wird die Nachbelastung zur Zahlung gesperrt.