Nachbelastung buchen 
Verwendung
Sie wollen eine Rechnung oder Gutschrift mit nachträglichen Kosten buchen, bei der alle Positionen Nachbelastungen sind.
Voraussetzung
Sie können nur eine nachträgliche Be- oder Entlastung zu einer Bestellposition erfassen, wenn bereits eine Rechnung zu dieser gebucht wurde.
Vorgehensweise
Wählen Sie Logistik-Rechnungsprüfung ®
Belegerfassung ®
Eingangsrechnung hinzufügen.Sie gelangen auf das Bild Eingangsrechnung hinzufügen.
Wählen Sie zwischen dem Vorgang
- nachträgliche Belastung
- nachträgliche Entlastung.
- Geben Sie die erforderlichen Kopfdaten ein und treffen Sie die Zuordnung, auf die sich die Nachbelastung bezieht.
- Wählen Sie
. Das System schlägt die Rechnungspositionen vor.
Es werden Ihnen alle Rechnungspositionen markiert vorgeschlagen, zu denen bereits eine Rechnung gebucht wurde. Als Menge wird Ihnen die gesamt berechnete Menge ohne Wert vorgeschlagen.
- Überprüfen Sie die Markierungen und die Mengen.
- Geben Sie in den einzelnen Rechnungspositionen den Betrag ein.
- Wählen Sie
Buchen.
Wenn der Saldo gleich Null ist, können Sie den Beleg buchen.
Kontobewegungen bei Nachbelastungen
Die Kontobewegungen bei einer Nachbelastung hängen davon ab, für welche Menge die Nachbelastung gilt.
- Wenn die Menge der Nachbelastung kleiner oder gleich der gelieferten Menge ist, versucht das System, die Nachbelastung auf das Bestandskonto zu buchen. Ist das Material mit einem Standardpreis bewertet oder besteht für die nachbelastete Menge keine Bestandsdeckung, erfolgt die Buchung auf ein Preisdifferenzenkonto.
- Wenn die Menge der Nachbelastung größer als die gelieferte Menge ist, teilt das System die Nachbelastung proportional auf. Für den Teil der Nachbelastung, für den noch kein Wareneingang erfolgt ist, geht die Buchung auf das WE/RE-Verrechnungskonto. Der Rest der Nachbelastung wird auf das Bestandskonto bzw. - bei Standardpreis oder Bestandsunterdeckung - auf ein Preisdifferenzenkonto gebucht.
Kontobewegungen bei einer Rechnung, die als Nachbelastung gebucht wird
