Arbeiten mit Genehmigungen (SAP-Bibliothek

Arbeiten mit Genehmigungen

Einsatzmöglichkeiten

Dieser Prozeß beschreibt den Einsatz von Genehmigungen bei der Auftragsabwicklung. Bevor ein Auftrag ausgeführt oder technisch abgeschlossen werden kann, sorgt ein Planer dafür, daß

· alle nötigen Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden

· alle nötigen finanziellen Mittel vorhanden sind

· alle Entscheidungsträger zugestimmt haben

Voraussetzungen

Sie definieren Genehmigungstypen im Customizing der Instandhaltung und Kundenservice unter Stammdaten in Instandhaltung und Kundenservice ® Grundeinstellungen ® Genehmigungen ® Genehmigungstypen definieren.

Jeder Mitarbeiter, der Genehmigungen erteilen und zurücknehmen soll, muß eine entsprechende Berechtigung dazu erhalten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter BC - Benutzer und Berechtigungen.

Die Zuordnung von Genehmigungen zu einem Auftrag oder einem technischen Objekt ist jedem Mitarbeiter erlaubt, der die Berechtigung hat, Aufträge oder technische Objekte zu ändern.

Mitarbeiter A hat die Berechtigung erhalten, allgemeine Daten zu einem Auftrag oder einem technischen Objekt zu bearbeiten. Er kann im Rahmen einer Änderung des Auftrags oder technischen Objektes diesen Genehmigungen zuordnen und ihre Zuordnungen auch ändern. Daneben darf er auch Genehmigungen erteilen und zurücknehmen.

Mitarbeiter B hat die Berechtigung erhalten, allgemeine Daten zu einem Auftrag oder einem technischen Objekt zu bearbeiten. Er kann im Rahmen einer Änderung des Auftrags oder technischen Objektes diesen Genehmigungen zuordnen und ihre Zuordnung auch ändern. Genehmigungen erteilen oder zurücknehmen darf er dagegen nicht.

Mitarbeiter C hat nur die Berechtigung erhalten, Genehmigungen zu erteilen oder zurückzunehmen. Die allgemeinen Daten zum Auftrag oder zu technischen Objekten kann er nicht verändern. Auch darf er weder Genehmigungen zuordnen, noch Genehmigungszuordnungen ändern. Wenn er Genehmigungen erteilen oder zurücknehmen möchte, muß er dies direkt aus der Liste der Genehmigungen heraus tun.

Ablauf

Sie definieren im Customizing Genehmigungstypen.

Sie legen Genehmigungen als Stammdaten im System an.

Diese können auf Sicherheitshinweisen des Herstellers eines technischen Objektes, auf allgemeinen rechtlichen Bestimmungen zur Arbeitssicherheit oder auf betrieblich festgelegten Regeln beruhen.

Sie können Berechtigungen für das Erteilen und Zurücknehmen von Genehmigungen im System anlegen.

Sie ordnen Genehmigungen einem technischen Objekt zu, wenn diese Genehmigungen jetzt oder zu einem späteren Zeitpunkt relevant für einen Auftrag an diesem Objekt sein könnte.

Wenn eine Genehmigung für jeden Auftrag an einem bestimmten technischen Objekt oder seinen untergeordneten Objekten gelten soll, dann kann für die Zuordnung dieser Genehmigung zu diesem technischen Objekt das Kennzeichen Vorschlag gesetzt werden. Sie wird dann immer allen Aufträgen zugeordnet.

Sie können die Zuordnung von Genehmigungen zu technischen Objekten jederzeit bearbeiten und löschen.

Sie eröffnen einen Auftrag. Wenn dessen Bezugsobjekt oder seine übergeordneten Objekte schon Genehmigungen zugeordnet wurden und diese Zuordnungen mit dem Kennzeichen Vorschlag gekennzeichnet sind, werden diese automatisch auch auf den Auftrag bezogen.

Außerdem können dem Auftrag auch klassifizierte Genehmigungen automatisch zugeordnet worden sein.

Sie können dem Auftrag aber auch manuell Genehmigungen zuordnen. Dazu können Sie die Vorschläge, die die Struktur des technischen Objekts liefert, verwenden.

Sie können die Zuordnung von Genehmigungen zu einem Auftrag nur dann löschen, wenn die Zuordnung manuell erfolgt ist. Wenn die Zuordnung nicht manuell, sondern automatisch erfolgt ist, kann für sie lediglich das Kennzeichen nicht relevant gesetzt werden.

Sie erteilen die Genehmigungen im Auftrag. Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:

Sie drucken die Genehmigungspapiere aus. Auf diesen erteilen die verantwortlichen Mitarbeiter mit ihrer Unterschrift die nötigen Genehmigungen. Später erfaßt ein Mitarbeiter, von wem und wann die nötigen Genehmigungen erteilt wurden.

Der Druck der Genehmigungspapiere ist in den Druck der Auftragspapiere integriert. Lesen Sie dazu Druck und Faxversendung von Arbeitspapieren.

Als verantwortlicher Mitarbeiter können Sie die Genehmigungen direkt im System entweder im Rahmen der Auftragsänderung oder über die Genehmigungsliste erteilen.
Je nachdem, welche Kennzeichen Sie im Stammsatz der Genehmigung gesetzt haben, müssen die Genehmigungen bis zur Auftragsfreigabe oder aber erst bis zum technischen Abschluß erteilt worden sein. Genehmigungen wirken sich nicht auf den Auftragsstatus aus.

Erteilte Genehmigungen können in folgenden Fällen wieder zurückgenommen werden:

Die Genehmigung mußte vor der Auftragsfreigabe erteilt werden, der Auftrag wurde aber noch nicht freigegeben.

Die Genehmigung mußte vor dem technischen Abschluß des Auftrags erteilt werden, der Auftrag wurde aber noch nicht technisch abgeschlossen.

Mit der Ausführung des Auftrags kann begonnen werden.
Zu jedem Zeitpunkt können Sie eine Liste von Genehmigungen anhand bestimmter Selektionskriterien erstellen lassen. Unterstützt durch eine Ampelanzeige können Sie erkennen, wie dringend die Weiterbearbeitung einer bestimmten Genehmigung ist.