Druck und Faxversendung von Arbeitspapieren 

Verwendung

Arbeitspapiere zu einem Auftrag können Sie ausdrucken oder als Fax versenden. Sie können auch die Arbeitspapiere von mehreren Aufträgen gemeinsam ausdrucken oder als Fax versenden.

Voraussetzungen

Sie können Arbeitspapiere generell nur dann drucken, wenn der Steuerschlüssel des Vorgangs dies erlaubt, d.h., wenn das Kennzeichen Drucken für den Steuerschlüssel aktiv ist.

Außerdem verlangt das Standardsystem,

Um mehrere Arbeitspapiere gemeinsam ausdrucken zu können, müssen Sie eine Auftragsliste erzeugen.

Funktionsumfang

Faxfunktion

Sie können Arbeitspapiere auf einem Telefaxgerät ausdrucken. Siehe Arbeitspapiere faxen.

Alle Arbeitspapiere, die Sie drucken können, können Sie auch faxen, sofern Sie die entsprechenden Angaben gemacht haben.

Druckfunktionen

Sie können Arbeitspapiere mit einem Drucker ausdrucken.

Folgende Möglichkeiten des Druckens gibt es:

- direkt

- im Rahmen einer Auftragsänderung

- zusammen mit dem "In-Arbeit-Geben"

Siehe Arbeitspapiere drucken.

Hiermit können Sie Arbeitspapiere für bestimmte Vorgänge eines Auftrags ausdrucken. Dies ist z.B. nützlich,

Siehe Arbeitspapiere drucken.

Hiermit können Sie Arbeitspapiere für einen Auftrag nachdrucken, z.B. weil die Originalausdrucke verschmutzt oder verloren gegangen sind.

Siehe Arbeitspapiere drucken.

Hiermit können Sie in einer erstellten Auftragsliste Arbeitspapiere für mehrere Aufträge zusammen ausdrucken.

Hiermit können Sie die Arbeitspapiere für alle noch nicht gedruckten Vorgänge eines Auftrags ausdrucken.

Zusätzliche Funktionen

Sie können Aufträge auch aus dem R/3-System in eine Access®-Datenbank laden. Siehe Auftragsdaten aus R/3-System auf PC laden.

Hiermit können Sie Arbeitspapiere zu einem Auftrag in ArchiveLink, dem optischen Speichermedium des Systems R/3, speichern.

Mit der Druckansicht können Sie sich vor dem Druck der Arbeitspapiere anzeigen lassen, wie der Ausdruck aussehen wird.

Das Druckprotokoll wird vom System automatisch erstellt, wenn Sie die Arbeitspapiere gedruckt haben. Mit seiner Hilfe können Sie feststellen,