Um Fehlersituationen zu analysieren und die Nachbearbeitung von Meldungen zu steuern, können Sie Meldungen nach zwei verschiedenen Kriterien einteilen.

Meldungen der Zeitauswertung können Sie im Customizing auf zwei Arten einteilen:

Die Zeitauswertung kann Meldungen an verschiedenen Stellen der Verarbeitung erzeugen, z.B. in der Paarbildung, in der Tagesverarbeitung usw. Um die Herkunft der Meldungen zu identifizieren, werden die Meldungsarten in Typen eingeteilt. Dieses erleichtert Ihnen die Analyse einer Fehlersituation. Der Typ der Meldungsart steht im Schlüssel einer Meldungsart in der Sicht V_T555E (Zeitauswertungsmeldungen). Anhand des Typs der Meldungsart erfahren Sie, an welcher Stelle der Verarbeitung eine Meldung erzeugt worden ist.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden unter Personalzeitwirtschaft ® Zeitauswertung ® Zeitauswertung uhrzeitbasiert bzw. Zeitauswertung stundenbasiert ® Ausgabe von Meldungen ® Meldungsbeschreibungen anlegen.

Meldungen sind in verschiedene Kategorien eingeteilt,

• mit denen Sie die Notwendigkeit und Form der Nachbearbeitung steuern können
• die eine unterschiedliche Bedeutung für ein korrektes Auswertungsergebnis haben

Folgende Kategorien gibt es:

Bei der Zeitauswertung können Fehler auftreten, die zu einem Abbruch der Zeitauswertung für einen Mitarbeiter führen. Dieses entsteht z.B., wenn der Tagesarbeitszeitplan eines Mitarbeiters zum Zeitpunkt der Zeitauswertung noch aktiv ist. Die Zeitdaten des Mitarbeiters können in diesem Fall nicht ausgewertet werden.

Bei Auftreten dieses Fehlers wird automatisch eine Rückrechnung auf den fehlerhaften Tag angestoßen. Die zugehörigen Meldungen werden solange in der Meldungsbearbeitung aufgeführt, bis sie behoben sind.

Weniger schwerwiegende Fehler führen nicht zu einem Abbruch der Zeitauswertung. Trotzdem müssen sie nachbearbeitet werden, um einen korrekten Datenstand zu erhalten. Ein Beispiel hierfür ist das Fehlen einer Gehen-Buchung, wenn der Tagesarbeitszeitplan eines Mitarbeiters schon beendet ist.

Diese Form der Fehler ist automatisch mit einer Rückrechnung auf den fehlerhaften Tag verknüpft und verschwindet erst aus der Meldungsbearbeitung, bis der Fehler behoben ist.

Bestimmte Situationen führen zu keinem Fehler, sollen aber durch den Zeitbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Die Zeitbeauftragten müssen die Informationen quittieren, damit sie aus der Meldungsbearbeitung verschwinden.

Hinweise dienen nur zur Information des Zeitbeauftragten. Sie werden in der Meldungsbearbeitung nur einmal angezeigt und erhalten dann das Kennzeichen erledigt.