Gemeinkosten sind Kosten, die einem Kostenträger nicht direkt zugerechnet werden. Mit Hilfe von Kalkulationsschemata können Sie Gemeinkosten über die Zuschlagsrechnung auf einem Kostenträger planen beziehungsweise im Ist auf einen Kostenträger verrechnen. Dabei können Sie

• Materialgemeinkosten auf der Basis von Materialeinzelkosten ermitteln
• Fertigungsgemeinkosten auf der Basis von Fertigungseinzelkosten ermitteln
• Vertriebskosten und Verwaltungskosten auf der Basis von Herstellkosten ermitteln

• Ein zweites Kalkulationsschema wird über die Bewertungsvariante gezogen. Das System ermittelt die Bewertungsvariante über die Kalkulationsvariante. Die Kalkulationsvariante können Sie direkt in der Kundenauftragsposition hinterlegen. Die Kalkulationsvariante können Sie auch im Customizing des Kundenauftrags-Controlling unter Steuerung der Kundenauftragsfertigung ® Bedarfsklasse überprüfen hinterlegen. Haben Sie in der Bedarfsklasse eine Kalkulationsvariante hinterlegt, so ist diese in der Kundenauftragsposition selbst nicht mehr änderbar.

Die Zuschlagsermittlung im Plan bildet immer die Ermittlung von Zuschlägen im Ist nach.

Die Zuschlagsermittlung findet im Rahmen der Kundenauftragskalkulation und der Auftragsstücklistenkalkulation systemintern in zwei Schritten statt. Es ist dabei von Bedeutung, ob Sie mit dem bewerteten Kundenauftragsbestand arbeiten oder mit dem unbewerteten Kundenauftragsbestand.

• Die Bezuschlagung erfolgt mit dem Kalkulationsschema der Bewertungsvariante (in unserem Beispiel COGM), wenn im Customizing des Kundenauftrags-Controlling unter Vorkalkulation ® Kalkulationsarten überprüfen das Kennzeichen Kalkulationsschema vom Kundenauftrag durchreichen nicht gesetzt ist.
• Die Bezuschlagung erfolgt innerhalb der einzelbedarfsgesteuerten Baugruppen für alle in der Baugruppe befindlichen Materialien mit dem Kalkulationsschema der Kundenauftragsposition (in unserem Beispiel COGS1), wenn das Kennzeichen Kalkulationsschema vom Kundenauftrag durchreichen gesetzt ist.
• Die Bezuschlagung innerhalb der sammelbedarfsgesteuerten Baugruppen erfolgt für alle in der Baugruppe befindlichen Materialien immer mit dem Kalkulationsschema der Bewertungsvariante.

* In diesem Beispiel ist das Kennzeichen Kalkulationsschema vom Kundenauftrag durchreichen in der Kalkulationsart nicht gesetzt.

**Die Selbstkosten für das Fertigerzeugnis werden immer auf Basis des in der Kundenauftragskalkulation eingetragenen Kalkulationsschemas ermittelt.

• Die Bezuschlagung erfolgt mit dem Kalkulationsschema der Bewertungsvariante (in unserem Beispiel COGM), wenn das Kennzeichen Kalkulationsschema vom Kundenauftrag durchreichen nicht gesetzt ist.
• Die Bezuschlagung erfolgt mit dem Kalkulationsschema der Kundenauftragsposition (in unserem Beispiel COGS1), wenn das Kennzeichen Kalkulationsschema vom Kundenauftrag durchreichen gesetzt ist.

1. Anschließend wird mit dem Kalkulationsschema der Kundenauftragsposition eine zweite Bezuschlagung durchgeführt.

• Ist das Kennzeichen nur kundenauftragskontierte Rohstoffe bezuschlagen in der Kalkulationsart gesetzt, dann werden nur die einzelbedarfsgesteuerten Rohstoffe mit den Kalkulationsschema der Kundenauftragsposition bezuschlagt (in unserem Beispiel COGS1).

• Ist das Kennzeichen nur kundenauftragskontierte Rohstoffe bezuschlagen in der Kalkulationsart nicht gesetzt, dann werden alle Einzelnachweispositionen aller einzelbedarfsgesteuerten eigengefertigten Materialien in der kalkulierten Struktur mit dem Kalkulationsschema der Kundenauftragsposition bezuschlagt. Berücksichtigt werden nur solche Positionen, für die in den Eigenschaften des Kostenelementes definiert wurde, daß sie wälzungsrelevant sind. Positionen, die einen Einzelnachweis haben, werden nur durch die Positionen ihres Einzelnachweises berücksichtigt; die den Einzelnachweis führende Position selbst wird nicht bezuschlagt. Gemeinkostenzuschläge, die im ersten Schritt ermittelt wurden, können bezuschlagt werden.

Sie definieren zudem unter Kalkulationsvariante überprüfen, ob die Losgröße der Kundenauftragsposition für die Kalkulation der einzelbedarfsgesteuerten Materialien durchgereicht wird.

Ob ein Material einzelbedarfsgesteuert oder sammelbedarfsgesteuert ist, bestimmen Sie im Materialstammsatz in der Dispositionssicht mit dem Kennzeichen Einzel/Sammel. Wenn Sie den gleichen Rohstoff als einzelbedarfsgesteuerten Rohstoff und als sammelbedarfsgesteuerten Rohstoff führen, dann stellen Sie sicher, daß das System unterschiedliche Verbrauchskonten und somit auch unterschiedliche Kostenarten findet. Sie stellen dies im Customizing der Materialwirtschaft (MM) über die automatische Kontenfindung sicher.

Ein Material wird als Baugruppe behandelt, wenn eine Stückliste für das Material aufgelöst wird. Ein Material wird als Rohstoff behandelt, wenn keine Stückliste für das Material aufgelöst wird. Ob eine Stückliste aufgelöst wird oder nicht, ist nicht nur davon abhängig, ob eine Stückliste für das Material vorhanden ist. Entscheidend für die Auflösung einer Stückliste sind auch andere Faktoren, beispielsweise vom Kennzeichen Sonderbeschaffung im Materialstammsatz und die Auflösungssteuerung in der Kalkulationsvariante.

*Mit welchem Kalkulationsschema die Einzelnachweispositionen einzelbedarfsgesteuerter Baugruppen, die nicht selbst einzelbedarfsgesteuerte Materialpositionen sind, bezuschlagt werden, ist abhängig von den Einstellungen in der Kalkulationsart (Kennzeichen Kalkulationsschema vom Kundenauftrag durchreichen).

** Die Bezuschlagung der sammelbedarfsgesteuerten Materialien erfolgt immer auf Basis des Kalkulationsschemas der Bewertungsvariante (in unserem Beispiel COGM). Sie können aber auch in der Kalkulationsvariante mit der Übernahmesteuerung festlegen, daß die sammelbedarfsgesteuerten Materialien nicht neu kalkuliert werden.

*** In diesem Beispiel ist das Kennzeichen nur kundenauftragskontierte Rohstoffe bezuschlagen gesetzt. Die einzelbedarfsgesteuerten Rohstoffe werden mit dem Kalkulationsschema der Kundenauftragsposition bezuschlagt (in unserem Beispiel COGS1).

Wenn Sie das Kennzeichen Kalkulationsschema vom Kundenauftrag durchreichen setzen, sollten Sie sicherstellen, daß auch im Ist die Gemeinkostenzuschläge auf Basis des in der Kundenauftragsposition geführten Kalkulationsschemas ermittelt werden. Dies bedeutet, daß das in der Kundenauftragsposition hinterlegte Kalkulationsschema in die der Kundenauftragsposition zugeordneten Fertigungsaufträge übernommen werden soll. Dazu hinterlegen Sie im Customizing des Kundenauftrags-Controlling unter Bedarfsklasse überprüfen das Kennzeichen Kschema kop. Das Kalkulationsschema für den Fertigungsauftrag wird in diesem Falle nicht über die Bewertungsvariante der Kalkulationsvariante ermittelt, die als Vorschlagswert je Auftragsart und Werk für die Vorkalkulation des Fertigungsauftrages hinterlegt ist.

Sind die Kennzeichen Kalkulationsschema vom Kundenauftrag durchreichen (für die Ermittlung der Plangemeinkostenzuschläge) und Kschema kop. (für die Ermittlung der Istgemeinkostenzuschläge) nicht gesetzt, so werden die Gemeinkosten für die relevanten Materialien über das Kalkulationsschema der Bewertungsvariante (in unserem Beispiel COGM) ermittelt.

Wenn Sie mit dem bewerteten Kundenauftragsbestand arbeiten, dann sollten Sie einige Besonderheiten bei der Verwendung des Kennzeichens " Kalkulationsschema vom Kundenauftrag durchreichen" beachten. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• Sie können das Kalkulationsschema der Kundenauftragsposition (in unserem Beispiel COGS1) lediglich zur Berechnung der Vertriebs- und Verwaltungskosten zur Ermittlung der Selbstkosten zu verwenden. In diesem Falle tragen Sie in die Basiszeile des Kalkulationsschemas die Kostenart ein, mit der die Kundenauftragsposition im Ist belastet werden wird (Herstellkosten des Umsatzes, z.B. 893015). Definieren Sie dazu Zuschläge für Vertriebsgemeinkosten und Verwaltungsgemeinkosten. Die Ermittlung der Herstellkosten erfolgt in diesem Falle mit dem Kalkulationsschema der Bewertungsvariante (in unserem Beispiel COGM).
• Sie können das Kalkulationsschema der Kundenauftragspositon verwenden, um die Herstellkosten und die Selbstkosten zum einzelbedarfsgesteuerten Fertigerzeugnis zu ermitteln.

In diesem Falle müssen Sie besonders auf eine saubere Trennung der Kostenarten achten. Verwenden Sie beispielsweise das gleiche Material einmal als Halbfabrikat, das in ein anderes einzelbedarfsgesteuertes Material eingeht, zum anderen aber auch als verkaufsfähiges Fertigerzeugnis, so müssen Sie sicherstellen, daß das System unterschiedliche Kostenarten findet. Sie steuern dies über die Bewegungsart.

Die Gemeinkostenzuschläge werden immer mit dem Kalkulationsschema aus der Kundenauftragsposition ermittelt. In unserem Beispiel ist dies das Kalkulationsschema COGS1.

Wie bereits oben erwähnt, gilt grundsätzlich, daß die Plangemeinkostenermittlung immer die Istgemeinkostenermittlung simuliert. So wird im Plan beim bewerteten Kundenauftragsbestand die Kostenart für die Kosten des Umsatzes bezuschlagt, beim unbewerteten Kundenauftragsbestand hingegen werden die Verbrauchskostenarten bzw. die Kostenarten für die Bestandsveränderungen der eingesetzten Materialien bezuschlagt.

Für einzelbedarfsgesteuerte Materialien können die Gemeinkostenzuschläge bei Verwendung des bewerteten Kundenauftragsbestandes im Ist erst nach der Lieferung an den Kunden auf der Kundenauftragsposition ermittelt werden

Die Kundenauftragsposition wird bei Verwendung des bewerteten Kundenauftragsbestandes zum Zeitpunkt der Lieferung an den Kunden mit Istkosten für das gelieferte Material belastet. Die Belastung der Kundenauftragsposition erfolgt mit der Kostenart, die dem Konto Herstellkosten des Umsatzes in der Finanzbuchhaltung (FI) bei der Lieferung an den Kunden entspricht. Möchten Sie Zuschläge auf Basis der Herstellkosten ermitteln, so muß diese Kostenart in der Basiszeile des Kalkulationsschemas hinterlegt sein.

Dabei handelt es sich um Vertriebs- und Verwaltungsgemeinkosten, die zur Berechnung der Selbstkosten ermittelt werden. Sonstige Gemeinkosten wie Materialgemeinkosten und Fertigungsgemeinkosten sind im Ist bereits in den Herstellkosten des Umsatzes des an den Kunden gelieferten Materials enthalten.

Wenn Sie im Ist auf der Kundenauftragsposition die Selbstkosten ermitteln möchten, so ermitteln Sie diese Selbstkosten auch im Plan. Des weiteren müssen Sie im Plan die Materialgemeinkostenzuschläge und die Fertigungsgemeinkostenzuschläge ermitteln. Dies bedeutet, daß auch die Kostenarten für eingesetzte Materialien und für sonstige Kosten wie Leistungsverrechnungen im Kalkulationsschema in Basiszeilen hinterlegt werden müssen.

Vor der Bezuschlagung der Herstellkosten im Plan werden die im Einzelnachweis der Kalkulation ausgewiesenen Kosten verdichtet und unter der Kostenart der Kosten des Umsatzes summiert.

*Mit welchem Kalkulationsschema die in den Baugruppen enthaltenen Rohstoffe bezuschlagt werden, hängt davon ab, ob das Kalkulationsschema durchgereicht wurde.

** Übernahme gemäß der Elementesicht in der Kalkulationsart, die im Feld Zuschlagsbasis als Basis für die Bezuschlagung hinterlegt ist. Es wird empfohlen, hier die Elementesicht für die Herstellkosten oder die Bestandsbewertung einzutragen. Nicht eingetragen werden sollte die Elementesicht für die Selbstkosten.

Die Bezuschlagung der in den Baugruppen enthaltenen Rohstoffe erfolgt im ersten Bezuschlagungsschritt. Dabei werden einzelbedarfsgesteuerte und sammelbedarfsgesteuerte Rohstoffe gleichermaßen berücksichtigt. In der Regel stellen Sie durch die Basiszeilen des Kalkulationsschemas sicher, daß Halbfabrikate nicht bezuschlagt werden, da die Halbfabrikate sonst doppelt bezuschlagt würden.

Nach dem ersten Bezuschlagungsschritt wird der Einzelnachweis des Fertigerzeugnisses vom System automatisch verdichtet. Die durch die Verdichtung ermittelte Summe wird systemintern unter der Kostenart der Herstellkosten des Umsatzes fortgeschrieben und im zweiten Bezuschlagungsschritt mit Vertriebs- und Verwaltungskosten bezuschlagt.

Die Vertriebs- und Verwaltungskosten werden danach im Einzelnachweis der Kundenauftragskalkulation ausgewiesen. Auf der Kundenauftragsposition selbst werden die Herstellkosten des Umsatzes und die Vertriebs- und Verwaltungsgemeinkosten kostenartengerecht fortgeschrieben.

Gemeinkostenzuschläge können bei Verwendung des unbewerteten Kundenauftragsbestand im Ist

• bei eigengefertigten Materialien nach der Abrechnung der abhängigen Objekte (z.B. Fertigungsaufträge) an die Kundenauftragsposition ermittelt werden

• bei fremdbeschafften Materialien nach dem Wareneingang oder Rechnungseingang (in Abhängigkeit von der Einstellung im Kontierungstyp) vorgenommen werden

Die einzelbedarfsgesteuerten Baugruppen werden über alle Stufen der Fertigungsstruktur hinweg aufgelöst. So geht beispielsweise der Einzelnachweis des einzelbedarfsgesteuerten HALB in den "großen" Einzelnachweis der Kundenauftragsposition ein. Nicht ausgewiesen im "großen Einzelnachweis" wird das einzelbedarfsgesteuerte Halbfabrikat selbst.

*Die Bezuschlagung der in den Baugruppen enthaltenen Rohstoffe in der Erzeugniskalkulation erfolgt wie oben beschrieben.

**Die Bezuschlagung in der Nachbearbeitung erfolgt gemäß dem Kalkulationsschema der Kundenauftragsposition.

Alle einzelbedarfsgesteuerten Halbfabrikate werden für die Nachbearbeitung im Einzelnachweis aufgelöst. Sammelbedarfsgesteuerte Halbfabrikate werden nicht aufgelöst.

Im "großen" Einzelnachweis werden die Einzelnachweise der in der Fertigungsstruktur zuunterst angesiedelten Baugruppen an vorderer Stelle ausgewiesen. An unterster Stelle im "großen" Einzelnachweis wird der Einzelnachweis der Fertigerzeugnisses selbst ausgewiesen.

Vertriebs- und Verwaltungskosten können Sie über die Kundenauftragskalkulation (d.h. über das Kalkulationsschema des Produktkosten-Controlling; in unserem Beispiel das Kalkulationsschema COGS1) oder über die Konditionen im SD (d.h. über das Kalkulationsschema im SD) ermitteln.