Die Kostenträgerrechnung ist ein Teilbereich der Kostenrechnung, der die Frage stellt: Wofür sind Kosten entstanden? Die Kostenträgerrechnung rechnet die im Unternehmen angefallenen Kosten den Leistungseinheiten des Betriebes (z.B. Erzeugnisse, Erzeugnisgruppen, Aufträge) zu.

Die Kostenträgerrechnung stellt ein kontinuierliches und zeitnahes Werks- und Herstellkosten-Controlling zur Verfügung.

Sie haben durch die Kostenträgerrechnung die Möglichkeit Herstellkosten oder Selbstkosten zu betrieblichen Leistungen zu ermitteln.

Dabei können Sie

• Plankosten auf der Basis von logistischen Aufträgen zur Auftragsplanmenge ermitteln

• Plankosten für kundenspezifische Einzelfertigungen ermitteln

• Istkosten für alle Kostenträger erfassen

• Istkosten mit Sollkosten und mit Plankosten vergleichen und Abweichungen analysieren

• die Preisuntergrenze pro Produkt oder Auftrag ermitteln

Sie können die Kostenträgerrechnung losbezogen oder periodisch durchführen.

Die Kostenträgerrechnung liefert somit Basisinformationen für folgende betriebswirtschaftliche Funktionen:

• Preisbildung und Preispolitik

• Bestandsbewertung

• Herstellkosten-Controlling

• Ergebnisrechnung

• Profit-Center-Rechnung

Sie setzen die Kostenträgerrechnung beispielsweise ein, um herauszufinden

• ob die Istkosten eines Auftrages den Plankosten entsprechen oder ob sie diese überschreiten

• welche Abweichungen, insbesondere Produktionsabweichungen, zwischen Istkosten und Sollkosten entstanden sind und wie diese begründet sind

• ob die Annahme eines Kundenauftrages rentabel ist oder die Plankosten den voraussichtlichen Erlös überschreiten

• auf welche Kostenträger sich ein Unternehmen aufgrund besonders günstiger Kostenverhältnisse konzentrieren sollte

• ob sich die Eigenproduktion eines Kostenträgers im Vergleich zum Fremdbezug lohnt (make or buy)

• ob und wie die Herstellkosten weiterhin optimiert werden können

Die Kostenträgerrechnung kann Ihnen des weiteren spezielle Fragestellungen beantworten wie beispielsweise

• die Höhe der Ausschußkosten

• Kostenersparnisse aufgrund verfahrenstechnischer Änderungen

• Kostensituation bei Kapazitätsengpässen

Die in der Kostenträgerrechnung ermittelten Herstellkosten zu Fertigerzeugnissen sowie die zu Aufträgen ermittelten Ware in Arbeit können zur Aktivierung der jeweiligen Bestände in Ihrer Bilanz verwendet werden.

Bevor Sie mit der Kostenträgerrechnung (CO-PC-OBJ) arbeiten, werden Sie in einer auftragsneutralen Kalkulation die Plankosten pro Produkt ermitteln. Dazu können Sie sich verschiedener Kalkulationsmethoden der Produktkostenplanung (CO-PC-PCP) bedienen.

Die Kostenträgerrechnung greift auf eine Vielzahl von Stammdaten und Bewegungsdaten der Produktionsplanung (PP), der Produktionsplanung Prozeßindustrie (PP-PI), der Materialwirtschaft (MM), des Vertriebes (SD) und des Gemeinkosten-Controlling (CO-OM) zu.

Sie können die Daten der Kostenträgerrechnung im Informationssystem des Produktkosten-Controlling (CO-PC-IS) anzeigen.

Sie können die Daten der Kostenträgerrechnung mit der Abrechnung

• an die Istkalkulation / Material-Ledger (CO-PC-ACT) weiterleiten

• an die Finanzbuchhaltung (FI) weiterleiten, beispielsweise zur Aktivierung unfertiger und fertiger Erzeugnisse und zur automatisierten Bildung von Rückstellungen

• an die Ergebnisrechnung (CO-PA) weiterleiten, um dort eine marktsegementbasierte Betrachtung der Kosten vornehmen zu können

• an die Profit-Center-Rechnung (EC-PCA) weiterleiten, um die Ergebnisse je Profit-Center betrachten zu können

Alle Istbuchungen im System, die sich auf den Kostenträger beziehen, führen zu einer sofortigen Belastung desselben.

Die Abschlußaktivitäten im Periodenabschluß ermöglichen Ihnen

• eine regelmäßige periodische Berichterstattung

• die Nachbewertung von Leistungen zu Isttarifen

• die Verrechnung von Gemeinkosten mit Hilfe von Prozeßkostenverrechnungen und Zuschlagssätzen auf Kostenträger

• die Ware in Arbeit zu ermitteln

• die Abweichungen zwischen Sollkosten und Istkosten zu ermitteln

• die Weiterleitung der ermittelten Daten an andere Objekte und Anwendungskomponenten

Der Periodenabschluß ermöglicht Ihnen eine regelmäßige periodische Berichterstattung.

Sie können Plankosten und Istkosten auf verschiedenen Ebenen, beispielsweise auf Werksebene, auf der Ebene einer Produktgruppe oder auch zu einzelnen Kostenträgern betrachten. Die Daten stehen Ihnen jeweils real-time zur Verfügung.

Für detaillierte Aussagen bedienen Sie sich umfangreicher Drill-Down-Techniken.

Die Kostenträgerrechnung ist im System R/3 in folgende Anwendungskomponenten untergliedert:

In den nachfolgenden Abschnitten erfahren Sie

• was die Kostenträgerrechnung ist

• was Kostenträger sind und welche Kostenträger Sie in der Anwendungskomponente Produktkosten-Controlling betrachten können

• den Bezug zwischen Produktkostenplanung und Kostenträgerrechnung

• mit welchen Stammdaten Sie arbeiten

• zwischen welchen Formen der Kostenträgerrechnung Sie wählen können

Sie erhalten in dieser Dokumentation des weiteren ausführliche Hintergrundinformationen über die in der Kostenträgerrechnung angebotenen Funktionen und die Vielzahl der Szenarien.

Ausführliche Informationen über die Erstellung auftragsneutraler Materialkalkulationen, beispielsweise zur Ermittlung der Standardkosten zum Material, finden Sie im Dokument Produktkostenplanung.

Ausführliche Informationen über die Auswertung von Daten im Informationssystem finden Sie im Dokument Informationssystem Produktkosten-Controlling.

Sie finden in dieser Dokumentation keine ausführliche Informationen über die Kostenrechnung zu Projekten. Informationen zur Kostenrechnung bei Projektfertigung finden Sie im Dokument Projektsysteme.