Haushaltsstrukturaufbau 

Einsatzmöglichkeiten

Dieser Prozeß beschreibt, wie Sie für die Stellenwirtschaft eine Haushaltsstruktur für einen einzurichtenden Haushalt aufbauen und pflegen können.

Die Haushaltsstruktur legt die vorgesehenen Haushaltselemente und die zwischen ihnen bestehenden hierarchischen Zuordnungen fest. Der Aufbau einer Haushaltsstruktur ist der erste Schritt beim Einrichten eines Haushalts.

Die Haushaltselemente in der Haushaltsstruktur werden mit Budget (Geld oder Stellenanteile) ausgestattet, aus denen beschäftigten Personen oder Planstellen finanziert werden können.

Das Budget eines Haushaltselements beinhaltet somit die Menge an Mitteln, die zur Finanzierung von Personen oder Planstellen in einem Haushalt bereitgestellt werden.

Im Rahmen dieses Prozesses bauen Sie die grundlegende Struktur des Haushalts auf. Dieser Prozeß umfaßt jedoch nicht die Ausstattung der Haushaltselemente mit Budget.

Voraussetzungen

Zunächst müssen Sie die im Customizing unter Haushalt vorzunehmenden Einstellungen, insbesondere Einrichten von Haushaltselementtypen, vornehmen. Danach können Sie die Haushaltsstruktur Ihren organisatorischen und fachlichen Gegebenheiten anpassen.

Ablauf

  1. Für einen neuen Haushalt legen Sie zunächst die übergeordneten Merkmale fest, insbesondere das Haushaltsjahr und das oberste Haushaltselement (Wurzelobjekt).
  2. Unter dem Wurzelobjekt des Haushalts legen Sie weitere Haushaltselemente an, um die hierarchische Struktur des Haushalts abzubilden.

Beispiel für eine Haushaltsstruktur

In den Beispielen dieser Dokumentation wird folgende Haushaltsstruktur verwendet.
  1. Sie versehen die angelegten Haushaltselemente, soweit erforderlich, mit zusätzlichen Informationen zu dem Budgetverantwortlichen, der externen Nummer/Bezeichnung und einer verbaler Beschreibung.
  2. Sie können die Haushaltselemente und deren Budgets auf der Personalseite zu Mitarbeitergruppen und Mitarbeiterkreisen sowie auf der Organisationsseite, über die Zweckbindung, zu Organisationseinheiten und Planstellen zuordnen.

Ergebnis

Sie haben eine Haushaltsstrukur mit Haushaltselementen aufgebaut, denen Sie Budget zuweisen können.

Bei einem bereits bestehenden Haushalt können Sie die Haushaltsstruktur über die Haushaltsfortschreibung auf ein nachfolgendes Haushaltsjahr übertragen, ohne daß eine erneute Eingabe bereits vorhandener Haushaltselemente erforderlich ist.

Nachzutragende Haushaltselemente (z.B. aufgrund eines Nachtragshaushalts) können auch noch in einem bewirtschafteten Haushalt angelegt werden.

 

 

Siehe auch:

Haushaltsstruktur aufbauen

Haushaltsstruktur pflegen

Haushaltselement