Einstellungen zum Löschprogramm (SAP-Bibliothek - Archivierung Personalwirtschaft (HR))

Einstellungen zum Löschprogramm

Verwendung

Hier legen Sie die Steuerungsparameter zur Ausführung des Löschprogramms fest.

Funktionsumfang

Als Testlaufvariante geben Sie eine Variante an, deren Parameter auf Testlauf eingestellt sind. In diesem Fall werden keine Daten in der Datenbank gelöscht.

Als Produktivlaufvariante geben Sie eine Variante an, deren Parameter auf Produktivlauf eingestellt sind. Diese Variante löscht die archivierten Daten in der Datenbank.

Die Varianten der Löschprogramme sind mandantenabhängig! Sie müssen daher die Varianten in jedem Mandanten einstellen, in dem Sie Archivierungsläufe durchführen möchten.

Beim erstmaligen Archivieren mit dem gewählten Archivierungsobjekt müssen die dazugehörigen Testlauf- und Produktivlaufvarianten zum Löschprogramm vollständig gepflegt werden. Prüfen Sie daher, ob beide Varianten existieren. Ist insbesondere die Produktivlaufvariante nicht vorhanden, werden auch dann keine Daten aus der Datenbank gelöscht, wenn der Löschlauf produktiv gestartet wurde.

Im Rahmen Löschjobs bestimmen Sie, zu welchem Zeitpunkt das Löschprogramm als Hintergrundjob starten soll:

Ist der Auswahlknopf Keine Einplanung aktiv, wird das Löschprogramm nicht automatisch gestartet, sondern es kann zu einem beliebigen Zeitpunkt nach dem Archivieren ausgeführt werden.

Ist der Auswahlknopf Start automatisch aktiv, wird das Löschprogramm sofort nach dem Erzeugen einer Archivdatei automatisch gestartet. Wurde im Customizing jedoch festgelegt, daß die Dateiablage vor der Löschphase erfolgen soll, so wird das Löschprogramm erst nach der Dateiablage gestartet. Beachten Sie hierzu auch den Hinweis unter Größe einer Archivdatei.

Dieser Auswahlknopf ist vor allem dann interessant, wenn Sie die Archivdateien vor dem Löschlauf noch sichern möchten. Wenn der zeitliche Abstand zwischen Schreib- und Löschlauf jedoch zu groß wird, besteht die Gefahr, daß die Daten vor dem Löschen noch verändert werden, wodurch der Stand der Daten im Archiv und in der Datenbank unterschiedlich ist. Der Löschlauf sollte daher möglichst im Anschluß an den Schreiblauf erfolgen.

Wegen des Aufhebens von Before Images in den Rollback-Segmenten sollte dort genügend Platz vorhanden sein (Rollback-Tablespace bei Oracle).

Ist der Auswahlknopf Nach Ereignis aktiv, wird das Löschprogramm automatisch nach dem Eintreten eines bestimmten Ereignisses gestartet. Dieses Ereignis wählen Sie über die F4- Taste zum Eingabefeld Ereignis aus. Wenn ein Ereignis einen Parameter (ein Argument) erfordert, tragen Sie den gewünschten Parameter in diesem Feld ein. Ein Parameter (Argument) qualifiziert ein Ereignis. Siehe auch Hintergrundereignis.

Nach Beendigung aller Löschjobs zu einem Archivierungslauf gibt das ADK das Ereignis SAP_ARCHIVING_DELETE_FINISHED aus. Ereignisparameter ist die Nummer des Archivierungslaufs. Sie können dieses Ereignis zur ereignisgesteuerten Einplanung von archivierungsnachgelagerten Jobs, etwa der automatischen Sicherung der Archivdateien durch externe Werkzeuge, nutzen.

Über die Transaktion SM62 können Sie Ereignisse anzeigen und pflegen.

Über das Kennzeichen Indexaufbau steuern Sie, ob zu diesem Archivierungsobjekt ein Index aufgebaut wird. Mit Hilfe dieses Index ist es dann möglich, auf bestimmte ausgewählte Datenobjekte aus der Archivdatei zuzugreifen.

Wir empfehlen jedoch den Einzelbelegzugriff über das Archivinformationssystem (SAP AS).