Das Archivinformationssystem (SAP AS) ist ein voll in das Datenarchivierungsumfeld integriertes generisches Tool zur Durchführung von Recherchen in R/3-Datenarchiven. Die Suche und Anzeige der Daten erfolgt auf der Grundlage von sogenannten Archivinformationsstrukturen, die vom Anwender definiert und mit Daten aus dem Archiv gefüllt werden können.

Das Archivinformationssystem umfaßt die folgenden Komponenten:

Hiermit können Archivinformationsstrukturen anhand von Feldkatalogen angelegt und mit Daten aus dem Archiv gefüllt werden. Die Archivinformationsstruktur, die eine Art Archivindex darstellt, bildet die Grundlage für die Auswertung der Archivdaten.

Der Archive Explorer ermöglicht das schnelle Auffinden von archivierten Daten. Dabei greift er auf Archivinformationsstrukturen zurück, die mit Hilfe des Archive Retrieval Configurator angelegt und in einer transparenten Datenbanktabelle gehalten werden. Darüber hinaus ermöglicht der Archive Explorer den Direktzugriff auf einzelne Datenobjekte im Archiv, die in einer technischen oder anwendungsspezifischen Sicht angezeigt werden können.