Die langfristige Sicherung einer hohen Verfügbarkeit von Objekten ist eine der wesentlichen Aufgaben der Instandhaltung. Um Anlagenausfälle oder Ausfälle anderer Objekte zu vermeiden, die neben den Kosten der Instandsetzung oftmals sehr viel höhere Folgekosten durch den Produktionsausfall verursachen, ist eine planmäßige Instandhaltung das geeignete Instrument.

Dieses Szenario beschreibt die Planung und Abwicklung regelmäßiger Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Objekten. Planmäßige Instandhaltung ist der Oberbegriff für Inspektionen, Wartungen und geplante Instandsetzungsmaßnahmen, also Instandhaltungsmaßnahmen, die regelmäßig wiederholt durchgeführt werden.

Weitere Gründe für eine planmäßige Instandhaltung können z.B. sein:

• Gesetzliche Vorschriften
• Umweltschutzanforderungen
• De-facto-Vorschriften von Kunden
• Qualitätssicherung der auf einer Anlage gefertigten Produkte

Mit Hilfe der planmäßigen Instandhaltung können Sie Termine und den Umfang der planbaren Wartungs- und Inspektionsmaßnahmen an Objekten beschreiben, die Zyklen für die Terminierung der Maßnahmen zeit- und leistungsabhängig festlegen und mehrere Wartungsmaßnahmen an verschiedenen Objekten terminlich synchronisieren.

Im Rahmen des Szenarios Geplante Instandhaltungsabwicklung setzen Sie betriebswirtschaftliche Funktionen der folgenden R/3-Komponenten integriert ein:

• Wartungsplan mit Wartungsstrategie
  In den einzelnen Wartungspaketen, die innerhalb der Strategie gepflegt werden, definieren Sie anschließend die konkreten Zeit- oder Leistungszyklen, innerhalb derer eine Wartung durchgeführt werden soll.
• Einzelzyklusplan
  Bei Einzelzyklusplänen ist keine Wartungsstrategie hinterlegt. Sie definieren hier genau einen zeit- oder leistungsabhängigen Wartungszyklus, in dem Sie das Intervall angeben, für das der Wartungsplan ausgeführt werden soll.
• Mehrfachzählerplan
  Auch Mehrfachzählerpläne besitzen keine eigene Wartungsstrategie, sondern sogenannte Zyklussets. Sie beinhalten eine Kombination aus zeit- und leistungsabhängigen Zyklen.

2. Terminierung
   Über eine Wartungsplanterminierung erzeugt das System bei Fälligkeit für alle betroffenen Wartungspositionen die dazugehörigen Instandhaltungsaufträge und bei Bedarf auch passende Instandhaltungsmeldungen.

Sie können aus der Wartungsplanung heraus mehrere Meldungen, die von Wartungsplänen erzeugt wurden, zu einem Auftrag zusammenfassen und so einen Arbeitsvorrat für die planmäßige Instandhaltung erzeugen.

Für alle planmäßigen Tätigkeiten innerhalb Ihres Betriebes legen Sie separate Wartungspläne mit dem Wartungsabrufobjekt Meldung an. Geben Sie in der Wartungsposition im Wartungsplan einen Arbeitsplan an, in dem die durchzuführenden Tätigkeiten beschrieben sind.
Durch die Wartungsplanterminierung erzeugt das System bei Fälligkeit der Wartungsabrufe für jede Wartungsposition eines Wartungsplans eine Meldung.
Wenn Sie die Listbearbeitung für Meldungen aufrufen, können Sie die erzeugten Meldungen anzeigen und diejenigen Meldungen markieren, die zu einem Auftrag zusammengefaßt werden sollen ("Arbeitsvorrat").
Anschließend können Sie diesen Auftrag mit allen Vorgängen ausdrucken, bearbeiten und die erledigten Tätigkeiten auf den Auftrag zurückmelden.