Upload und Verbuchung der Mitarbeiterausgaben 

Verwendung

Der Upload der Mitarbeiterausgaben dient dazu alle im Erfassungssystem eingegebenen Mitarbeiterausgaben in die R/3-Personalzeitwirtschaft (PT) zu laden.

Anschließend werden die Mitarbeiterausgaben verbucht und können über den Infotyp Entgeltbelege (2010) oder Ergänzende Bezahlung (0015) angezeigt, gepflegt und verarbeitet werden.

Funktionsumfang

Durch die Uploadanforderung wird das Erfassungssystem aufgefordert, alle erfaßten Mitarbeiterausgaben in das R/3-System zu laden.

Hieraufhin werden alle bis zu diesem Zeitpunkt angefallenen Mitarbeiterausgaben gelesen und über den KK1 ins R/3-System geladen. Dort werden die Daten in der Tabelle TEXLGA abgelegt.

Die Uploadanforderung der Mitarbeiterausgaben erfolgt mir Hilfe des Reports RPTCC109 (HR-PDC: Download Uploadanforderung Mitarbeiterausgaben).

Der Report RPIEW00 (Batch-Input-Mappe erstellen für Mitarbeiterausgaben) erstellt eine Batch-Input-Mappe, die aus den Mitarbeiterausgaben Primärlohnarten erstellt. Dieses ist deshalb notwendig, damit die Daten auch von der Komponente Personalabrechnung (PY) verarbeitet werden können.

Durch den Report RPIEWT04 (Batch-Input: Abspielen von Mappen in Batch) werden anschließend Datensätze für die Infotypen 2010 oder 0015 erstellt.

Die Tabelle TEXLGA muß regelmäßig reorganisiert werden. Hierzu wird der Report RPIEWT02 (Reorganisation Tabelle TEXLGA (Mitarbeiterausgaben)) ausgeführt werden.

Aktivitäten

Die Uploadanforderung der Mitarbeiterausgaben starten Sie über Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Umfeld ® Subsystemanbindung ® Mitarbeiterausgaben ® Upload Anforderung.

Die Uploadanforderung der Mitarbeiterausgaben kann aber auch periodisch als Batch-Job eingeplant werden. Führen Sie hierzu im Customizing der Personalzeitwirtschaft im Abschnitt Mitarbeiterausgaben den Arbeitsschritt Hintergrund-Jobs einrichten ® Upload aus.

Das Verbuchen der Mitarbeiterausgaben starten Sie über Personal ® Zeitwirtschaft ® Administration ® Umfeld ® Subsystemanbindung ® Mitarbeiterausgaben ® Verarbeitung. Dort müssen Sie nacheinander Mappe erstellen und Verbuchen durchführen.

Das Verbuchen der Mitarbeiterausgaben kann aber auch periodisch als Batch-Job eingeplant werden. Führen Sie hierzu im Customizing der Personalzeitwirtschaft im Abschnitt Mitarbeiterausgaben den Arbeitsschritt Hintergrund-Jobs einrichten ® Verarbeitung aus.