Rundungsregel 

Definition

Die Rundungsregel legt fest, nach welchen Kriterien ein Zeitraum mit den Angaben Jahre, Monate, Tage und ggf. Dezimaltage gerundet wird.

Verwendung

Die Rundungsregel ist eine Customizing-Einstellung zur Dienstzeitberechnung. Beachten Sie bei der Definition und Zuordnung der Rundungsregel, daß diese grundsätzlich 30 Tage in einen Monat und 12 Monate in ein Jahr umrechnet.

Verwenden Sie eine Rundungsregel nur dann, wenn die Auswertung des Berechnungsablaufs mit der Umrechnungsvorschrift in Jahren-Monaten-Tagen erfolgt.

Andernfalls führt die Rundungsregel zu unerwünschten Ergebnissen. Bei einer Auswertung nach Tagen würde die Rundungsregel ein Ergebnis von 80 Tagen in 2 Monate, 20 Tage runden.

Sie können in der Rundungsregel festlegen, wie das R/3-System Dezimaltage, Tage und Monate runden soll. Gerundet wird immer auf die höhere Einheit:

Struktur

Sie nehmen die Definition der Rundungsregeln im Customizing der Personaladministration unter Auswertungsgrundlagen ® Dienstzeitberechnung ® Rundungsregeln definieren vor. Dort können Sie für die Zeiteinheiten Dezimaltage, Tage und Monate eine Kappung oder eine Aufrundung definieren. Bei einer Aufrundung ist anzugeben, ab welcher Anzahl von Zeiteinheiten das R/3-System aufrunden soll. Für die Zeiteinheiten Tage und Monate können Sie alternativ festlegen, daß das R/3-System keine Rundung vornehmen soll.

Damit schneidet das R/3-System die Zeiteinheit generell ab. Dies ist eine ausschließliche Form der Abrundung.

Es liegt folgende Zeitangabe vor:

5 Jahre, 6 Monate, 17 Tage

Wenn Sie Tage kappen wählen, wird die Zeitangabe wie folgt gerundet:

5 Jahre, 6 Monate

Sie können angeben, ab welchem Maß die Zeiteinheit aufgerundet wird. Wird das angegebene Maß nicht erreicht, rundet das R/3-System die Zeiteinheit ab.

Es liegt folgende Zeitangabe vor:

5 Jahre, 6 Monate, 17 Tage, 0,7 Dezimaltage

Wenn Sie Dezimaltage aufrunden ab wählen und 0,50 Dezimaltage als Vergleichswert festlegen, wird die Zeitangabe wie folgt gerundet:

5 Jahre, 6 Monate, 18 Tage

Die Rundung für die größere Einheit (z.B. Monate) setzt stets auf dem Ergebnis auf, das sich aus der Rundung der niedrigeren Einheit (z.B. Tage) ergibt.

Integration

Die Rundungsregel wird einem Berechnungsablauf bzw. dessen Ablaufschritt zugeordnet. Diesen Schritt nehmen Sie im Customizing der Personaladministration unter Auswertungsgrundlagen ® Dienstzeitberechnung ® Berechnungsablauf ® Bewertungsmuster und Rundungsregel zu Ablaufschritt zuordnen vor.