Umrechnungsvorschrift (SAP-Bibliothek

Umrechnungsvorschrift

Definition

Die Umrechnungsvorschrift legt fest, wie einzelne Zeiträume und Datumsangaben berechnet werden.

Verwendung

Die Umrechnungsvorschriften einer Dienstzeitberechnung werden wie die Berechnungsabläufe von SAP definiert und vorgegeben. Wenn Sie einen Berechnungsablauf der Standardauslieferung verwenden, müssen Sie keine weiteren Customizing-Einstellungen für dessen Umrechnungsvorschrift vornehmen. Die Definition einer Umrechnungsvorschrift kommt eventuell nur in Betracht, wenn Sie innerhalb einer Eigenentwicklung einen neuen Berechnungsablauf anlegen.

Mit der Umrechnungsvorschrift können Sie die gesetzlichen oder tariflichen Vorgaben zur Berechnung von Zeiträumen und Datumsangaben anwenden. Bei der Auswertung eines Bewertungsmusters im Berechnungsablauf werden die Funktionsbausteine der Umrechnungsvorschrift zugrundegelegt.

Die Umrechnungsvorschrift ist von der Berechnungsart zu unterscheiden. Bei der Umrechnungsvorschrift geht es um die Umrechnung der kleinsten Zeiteinheiten Dauer und Datum. Bei der Berechnungsart geht es dagegen um die Ermittlung von Dauer, Beginn oder Ende einer gesamten Dienstzeit.

Sie möchten die Dienstzeiten für eine betriebliche Altersversorgung ermitteln. Dabei sollen bei der Berechnung folgende Vorgaben umgesetzt werden:

Die Dienstzeit wird in Jahren und Tagen (ohne Monate) ausgedrückt. Dazu müssen die einzelnen Intervalle in entsprechende Dauern umgerechnet werden.
Ein Jahr hat immer 365 Tage. Damit wird auch das Schaltjahr mit 365 Tagen berechnet.
Bei der Gewichtung eines Zeitraums wird ab 0,5 Tagen aufgerundet.

In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die konkrete Anwendung der Umrechnungsvorschrift zu diesem Beispiel.

Struktur

Sie definieren die Umrechnungsvorschrift im Customizing der Personaladministration unter Auswertungsgrundlagen ® Dienstzeitberechnung ® Umrechnungsvorschrift definieren. Im Detail finden Sie vier Funktionsbausteine, die der Umrechnungsvorschrift zugeordnet sind. Für jede Umrechnungsvorschrift müssen vier Funktionsbausteine angegeben sein, damit diese alle Zeiträume und Datumsangaben berechnen kann.

Die vier Funktionsbausteine einer Umrechnungsvorschrift

Aufgabe	Definition	Anwendung auf das Beispiel
Dauer eines Intervalls	Ermittelt zu einem Intervall, das durch ein Beginn- und Endedatum definiert ist, die zugehörige Dauer	Beginndatum: 01.01.1997 Endedatum: 15.04.1998 Dauer: 1 Jahr, (31 + 28 + 31 + 15) Tage = 1 Jahr, 105 Tage
Gewichtung einer Dauer	Gewichtet eine Dauer mit einem durch Zähler und Nenner angegebenen Gewichtsfaktor	2 Jahre, 21 Tage Gewichtungsfaktor: 50/100 10,5 Tage werden aufgerundet: = 1 Jahr, 11 Tage
Summierung von Dauern	Errechnet zu einer Tabelle von Dauern die zugehörige Summe	+ 1 Jahr, 200 Tage + 1 Jahr, 170 Tage = 3 Jahre, 5 Tage
Berechnung eines Datums	Berechnet zu einem Intervall, das durch Startdatum und Dauer definiert ist, das Endedatum	Startdatum: 01.01.1997 Dauer: 1 Jahr, 46 Tage Endedatum: 1 Jahr + 31 + 15 Tage = 15.02.1998

Wenn Sie eine neue Umrechnungsvorschrift anlegen, können Sie die im R/3-System hinterlegten Standard-Funktionsbausteine als Kopiervorlage verwenden.

Funktionsbausteine als Vorlagen für die Umrechnungsvorschrift

Aufgabe	Vorlage
Berechnung der Dauer eines Intervalls	HR_SEN_TEMPLATE_DURATION
Gewichtung einer Dauer	HR_SEN_TEMPLATE_WEIGHT
Summierung von Dauern	HR_SEN_TEMPLATE_SUM
Berechnung eines Datums	HR_SEN_TEMPLATE_DATE

Weitere Informationen zu den Funktionsbausteinen finden Sie dort unter Dokumentation anzeigen.

Integration

Jedem Berechnungsablauf der Standardauslieferung ist bereits eine Umrechnungsvorschrift zugeordnet. Sie finden diese Zuordnung im Customizing der Personaladministration unter Auswertungsgrundlagen ® Dienstzeitberechnung ® Berechnungsablauf ® Berechnungsablauf definieren.