Zeitpunkt und Zweck der Kalkulation (SAP-Bibliothek - Produktkostenplanung (CO-PC-PCP))

Zeitpunkt und Zweck der Kalkulation

Verwendung

Nachfolgende Abbildung bietet Ihnen einen Überblick darüber, welche Kalkulationen Sie zu welchem Zeitpunkt des Produktlebenszyklus erstellen können und welche Funktion Sie dafür nutzen können:

Wenn Sie ein neues Produkt planen, für das es noch keine Stammdaten im R/3-System gibt, können Sie mit Hilfe einer Musterkalkulation manuell erste Planungen und Kostenaufstellungen durchführen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Muster- und Simulationskalkulation.

Wenn es später erste Stammdaten (z.B. Materialstamm) im R/3-System gibt, können Sie mit Hilfe der Materialkalkulation ohne Mengengerüst manuell die Herstell- und Selbstkosten für das Produkt planen und die Musterkalkulation dabei als Vorlage benutzen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Materialkalkulation ohne Mengengerüst.

Wenn die Stammdaten schließlich vollständig im R/3-System (z.B. Stücklisten und Arbeitspläne) verfügbar sind, können Sie eine Materialkalkulation mit Mengengerüst durchführen und die Herstell- und Selbstkosten automatisch auf Basis der vorhandenen Daten ermitteln. Ausführliche Informationen finden Sie unter Materialkalkulation mit Mengengerüst.

Funktionsumfang

Kalkulationen können Sie zu verschiedenen Zeitpunkten im Laufe des Geschäftsjahres und für verschiedene Zwecke erstellen:

am Anfang des Geschäftsjahres oder der neuen Saison,

um die Kosten für neue Produkte oder Dienstleistungen zu planen und zu simulieren (Musterkalkulation)
um Preise für die Bewertung der zu fertigenden Materialien bereitzustellen (Plankalkulation, Inventurkalkulation)

während des Geschäftsjahres,

um Aussagen über die Kostenentwicklung zu treffen (aktuelle Kalkulation)
um technische Änderungen und deren Auswirkungen auf die Kosten zu berücksichtigen (Sollkalkulation)

vor der Bilanzerstellung,

um Wertansätze für die steuer- und handelsrechtliche Bewertung der Materialien im Bestand zu ermitteln (Inventurkalkulation)

Folgende Tabelle bietet Ihnen eine Übersicht über den Zweck der verschiedenen Kalkulationen:

Kalkulation:	Zweck der Kalkulation:
Musterkalkulation	Planung und Simulation neuer Produkte und Dienstleistungen Durchführung von "Was-wäre-wenn-Analysen"
Plankalkulation	Bewertung des Plan-Mengengerüsts mit Planpreisen Ermittlung von Standardpreisen für die Bewertung von S-Preis-gesteuerten Materialien
Sollkalkulation	Bewertung der aktuellen Mengen mit den Planpreisen unterjährige Kalkulation von Materialien zur Analyse der Kostenentwicklung
Aktuelle Kalkulation	Bewertung der aktuellen Mengen mit den aktuellen Preisen unterjährige Kalkulation von Materialien zur Analyse der Kostenentwicklung
Inventurkalkulation	Bewertung der aktuellen Mengen mit steuer- und handelsrechtlichen Preisen Ermittlung von Wertansätzen für die Inventurbewertung der Bestände

Folgende Abbildung stellt noch einmal im Überblick die bei der Kalkulation verwendeten Mengengerüste und Preise sowie den sich daraus ergebenden Zweck der Kalkulation dar:

Den Zweck der Kalkulation und die verwendeten Mengen und Preise können Sie inhaltlich über sogenannte Kalkulationsvarianten unterscheiden. Die Kalkulationsvariante ist der zentrale Steuerschlüssel für eine Kalkulation. Über die Einstellungen in der Kalkulationsvariante und all ihren Bestandteilen legen Sie fest, welches Mengengerüst mit welchen Preisen und Tarifen bewertet wird, und damit auch, ob es sich um eine Plan-, Soll-, Inventur- oder aktuelle Kalkulation handelt. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereitung der Kalkulation: Customizing.