Sie können in der Logistik-Rechnungsprüfung auch Rechnungen buchen, die sich nicht auf eine Bestellung oder eine Lieferung beziehen, zum Beispiel eine Spesenrechnung.

Analog zu den Rechnungen mit Bezug müssen Sie zunächst die Kopfdaten und den Kreditor erfassen.

Anders als bei Rechnungen mit Bezug ist, daß das System keine Vorschlagswerte für die Rechnungspositionen anzeigt, da es keine Bestellpositionen und gebuchten Wareneingänge zu dieser Rechnung ermitteln kann. Damit weiß das System auch nicht, welche Konten die Gegenbuchung zur Kreditorenzeile betrifft. Deshalb müssen Sie angeben, auf welche Konten die Beträge gebucht werden sollen. Das SAP-System bietet folgende Möglichkeiten:

• Buchen auf ein Sachkonto
• Buchen auf ein Materialkonto

Sie können diese Möglichkeiten auch kombinieren, indem Sie die entsprechenden Buchungszeilen nacheinander oder auch mit Zeilen mit Bestellbezug erzeugen.