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Erfassungsbilder und Zeitbindungsklassen festlegen

Mit der Erfassungsbildnummer für eine Abwesenheit bestimmen Sie, mit welchem Erfassungsbild ein Satz dieser Abwesenheitsart erfaßt, angezeigt und gepflegt wird.

DieZeitbindungsklasse steuert die Reaktion des Systems, falls sich ein neu erfaßter Satz des Infotyps Abwesenheit (2001) mit anderen bereits im System befindlichen Zeitinfotypen überschneidet.

Beispiel

Für die Verarbeitung der Abwesenheit Urlaub trägt das System vom Abwesenheitskontingent Urlaubsanspruch ab. Daher sollten Sie die Abwesenheitsart Urlaub dem Erfassungsbild Kontingentabtragung (2001) zuordnen.

Voraussetzungen

Sie haben im Arbeitsschritt

Abwesenheiten einrichten alle benötigten Abwesenheitsarten definiert.

Standardeinstellungen

Die in der SAP-Standardauslieferung enthaltenen Abwesenheitsarten sind bereits den zugehörigen Erfassungsbildnummern zugeordnet.

Im Standard sind den Erfassungsbildern folgende Nummern zugewiesen:

1. 2000 - allgemeine Abwesenheit
Dieses Bild verwenden Sie für alle Abwesenheiten, die keine besondere Bearbeitung erfordern (z.B. Freistellung bei Eheschließung).
2. 2001 - Kontingentabtragung
Dieses Bild wird z.B. für Urlaub und Freizeit aus Mehrarbeit verwendet.
3. 2002 - Arbeitsunfähigkeit
Für alle Abwesenheitsarten, bei denen die Lohnfortzahlung vom System automatisch beachtet werden soll, verwenden Sie dieses Bild.
4. Für die folgenden Abwesenheitsarten wurden spezielle Bilder entwickelt:
2003 - Mutterschutz, Erziehungsurlaub
2004 - Wehr- und Ersatzdienst
2005 - Arbeitsunfähigkeit für die Niederlande

Empfehlung

Kopieren Sie beim Einrichten der Abwesenheitsarten die Mustereinträge aus dem SAP-System. Bedenken Sie, daß bei dem Kopieren auch für Sie zunächst nicht sichtbare Einträge aus den Views mitkopiert werden. Daher sind auch in diesem Arbeitsschritt die passenden Erfassungsbildnummern bereits zugeordnet.

Achten Sie bei jedem Kopiervorgang darauf, daß Sie als Muster nur Abwesenheitsarten mit ähnlichen Verarbeitungen verwenden.

Aktivitäten

1. Verschaffen Sie sich einen Überblick, ob für alle Abwesenheitsarten die richtigen Erfassungsbildnummern vergeben worden sind. Dies ist besonders wesentlich, wenn Sie eine Kontingentabtragung realisieren möchten.
2. Korrigieren Sie die Einträge, wenn es erforderlich ist.
3. Geben Sie die Zeitbindungsklasse für die Abwesenheitsart an. Konzeptinformationen zur Definition von Zeitbindungsklassen finden Sie im Abschnitt Reaktionen bei Überschneidung von Zeitinfotypen festlegen.