Um die Reiseplanung voll einsetzen zu können, müssen eine Reihe von R/3-internen als auch -externen Voraussetzungen bzw. Voreinstellungen erfüllt sein.

Die Online-Buchungsfunktionalität der Reiseplanung beruht auf der Kooperation mit externen Reservierungssystemen, über die die Kommunikation mit den Leistungsträgern erfolgt. Über den Anschluß an ein externes Reservierungssystem erhält der R/3-Benutzer Zugriff auf folgende Funktionen:

• Abfrage der Verfügbarkeit von Reisedienstleistungen
• Übermittlung von Zusatzinformationen zu ausgewählten Reisedienstleistungen
• Preisinformationen
• Durchführung der Reservierung bei den jeweiligen Anbietern
• Synchronisation der Daten in der SAP-Reiseplanung bei eventuellen externen Buchungsänderungen

Im aktuellen Release steht der Anschluß an das Reservierungssystem der AMADEUS Global Travel Distribution zur Verfügung. AMADEUS, eine Tochtergesellschaft von Lufthansa, Air France, Continental Airlines und Iberia, betreibt ein weltweites Reservierungs- und Buchungssystem, an das rund 160.000 Terminals in 37.000 Reisebüros und Ticketverkaufsstellen in über 130 Ländern angeschlossen sind.

Um Online-Buchungen über AMADEUS durchzuführen, muß

• Ihr Unternehmen mit AMADEUS einen Vertrag über die Nutzung der Schnittstelle geschlossen haben und bei AMADEUS mit einer User-ID registriert sein
• eine Netzwerkverbindung zum AMADEUS-Rechenzentrum geschaltet werden

Für Fragen zur Registrierung steht Ihnen das SAP & AMADEUS Competence Center zur Verfügung:

R/3-Benutzer können nur dann über die Reiseplanung eine Reise für sich oder für andere planen, wenn sie die entsprechenden Berechtigungen erhalten haben.

Um mit der Reiseplanung eine Reise für einen Reisenden planen und buchen zu können, muß für diesen Reisenden ein reisespezifischer Ministammdatensatz mit Personalnummer im R/3-System gepflegt worden sein.