Stammdaten der Reiseplanung 
Stammdaten der Reiseplanung
Verwendung
Die Basis der R/3-Reiseplanung bildet ein Regelwerk, das sich aus den Reiserichtlinien des Unternehmens und den individuellen Reisepräferenzen der Reisenden zusammensetzt. Diese Daten werden als personenbezogener Stammdaten in
Infotypen abgelegt, die eine strukturierte Bearbeitung dieser Datenmengen ermöglichen.Die speziellen Infotypen der R/3-Reiseplanung verwenden dieselbe Logik wie die Infotypen des R/3-Personalmanagements, sind jedoch unabhängig von diesen und nehmen keinerlei Einfluß auf bereits eingerichtete Infotypen des Personalmanagements.
Reiserichtlinien
Die Corporate Travel Policy eines Unternehmens ist meist in detaillierten Reiserichtlinien niedergelegt, die Art und Umfang der erlaubten Dienstreisen steuern. In der R/3-Reiseplanung wird die Travel Policy in sogenannten Reiseregeln und
Reiseprofilen abgelegt, die ein flexibles Werkzeug zur Verwaltung der Reiserichtlinien darstellen. Mit ihrer Hilfe können Sie Vorgaben zu den verschiedensten Bereichen im System abbilden und bündeln, z.B. zuDurch die Zuweisung der Reiseprofile zu den Reisenden können Sie die Einhaltung der Reiserichtlinien für jeden Benutzer gewährleisten. Einstellungen des Reiseprofils nehmen Sie im Customizing der R/3-Reiseplanung im Abschnitt
Reiseregeln und -profile vor.
Reisepräferenzen
Auch die Belange des Reisenden werden in die R/3-Reiseplanung mit einbezogen. Der Reisende befolgt zwar automatisch die im System hinterlegten unternehmensinternen Reiserichtlinien, kann für die Planung und Buchung von Transportmitteln und Unterkünften allerdings auch persönliche Präferenzen hinterlegen, denen bei entsprechender Kapazität auf Seiten der Reiseanbieter dann entsprochen werden kann. Die Präferenzen werden nur dann berücksichtigt, wenn Sie den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
So kann ein Reisender z.B. folgende Angaben machen:
Umsetzung in der R/3-Reiseplanung
Zur Ablage der personenbezogenen Stammdaten legen Sie direkt aus der R/3-Reiseplanung heraus den Personal-Ministammsatz an; der Einsatz der Komponente Personalmanagement ist nicht notwendig.
Alle für die SAP-Reiseplanung notwendigen Infotypen können Sie über die Personalmaßnahme Einstellung Reiseplanung einfach anlegen. In dieser Maßnahmen wird Schritt für Schritt eine Abfolge bei der Ersteingabe von Infotypen durchlaufen. Bereits angelegte Personalstammdaten können jederzeit geändert oder ergänzt werden.
Für jeden Mitarbeiter, für den eine Reise mit der Reiseplanung gebucht werden soll, sind die folgenden Infotypen als Mindestausstattung notwendig:
Der Infotyp Kostenaufteilung (0027) kommt in nur der Reisekostenabrechnung zur Anwendung bei der Aufteilung von Gesamtkosten auf unterschiedliche Kostenstellen.
Die reiseplanungsspezifischen Infotypen 0470 - 0475 stellen den Bereich der persönlichen Präferenzen jedes einzelnen Mitarbeiters dar. Der Infotyp Bahnpräferenz (0474) ist ohne Bedeutung.
Auch wenn die Infotypen 0470 - 0475 nur optionaler Art sind, bieten Sie dem Mitarbeiter die Möglichkeit, daß individuelle Präferenzen bei jeder Buchung einer Geschäftsreise berücksichtigt werden:
Die Zuordnung eines Reiseprofils zu einem Reisenden oder einer Reisendengruppe ist obligatorisch für die Reiseplanung. Sie können das Reiseprofil entweder individuell über Infotyp 0470 zuweisen oder über das Merkmal TRVCP (siehe das Kapitel
Merkmal TRVCP für Reiseplanung einrichten).
Der zusätzliche Infotyp Kommunikation (0105) Subtyp 0001 dient der direkten Zuordnung von Systembenutzern zum aktiven SAP-System (SAP Business-Workflow, SAP-Office und ESS). Der Subtyp 0011 wird im Kreditkarten-Clearing angewendet.
Die Maßnahme Reiseplanung umfaßt die Maßnahme Reiseministamm der Reisekostenabrechnung.
Siehe auch:
Personalstammdaten bearbeiten Reiseprofil (Infotyp 0470) Flugpräferenzen (Infotyp 0471) Hotelpräferenzen (Infotyp 0472) Mietwagenpräferenzen (Infotyp 0473) Kundenprogramme (Infotyp 0475)