Kalkulation für Betriebspreislisten 
Kalkulation für Betriebspreislisten
Verwendung
Im Rahmen der organisatorischen Verkaufspreisgestaltung können Betriebspreislisten zur Gruppierung von Betrieben einer Vertriebslinie dienen, um für diese Gruppe von Betrieben einen einheitlichen Verkaufspreis hinterlegen zu können.
Die Konditionstechnik ermöglicht Ihnen, Verkaufspreise für unterschiedliche Organisationsebenen anzulegen. Von der Organisationsstruktur eines Handelsunternehmens abgeleitete Organisationsebenen sind die Vertriebslinie und einzelne Betriebe. Als übergeordnete Organisationseinheit umfaßt eine Vertriebslinie i.d.R. eine sehr große Anzahl von Betrieben. Im Rahmen dieser Organisationsstruktur ist es jedoch nicht möglich, Gruppen von Betrieben einer Vertriebslinie zur Hinterlegung eines einheitlichen Verkaufspreises zu bilden. Diese Funktion übernehmen Betriebspreislisten. Die Gruppierung erfolgt dadurch, daß eine Betriebspreisliste den gewünschten Betrieben zugeordnet wird.
Die Gruppierung der Betriebe durch Betriebspreislisten erfolgt damit analog zur Gruppierung von Debitoren im Bereich des Großhandels, bei denen die Preisliste in den zugehörigen Vertriebsbereichsdaten gepflegt wird.
Betriebsgruppen können nicht als Datenhaltungsebene für Verkaufspreise verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter
Voraussetzungen
Die Betriebspreislisten, die Sie verwenden wollen, müssen im Customizing des Vertriebs definiert sein.
Damit für eine Vertriebslinie Betriebspreislisten kalkuliert werden können, muß im Customizing der Grunddaten Retail unter Steuerung der Vertriebslinie das Kennzeichen VL-Kalkulationsebene entsprechend gepflegt sein. Dieses steuert, welche Kalkulationsebenen unterhalb der Vertriebslinienebene (Betriebe und/oder Preislisten) für die jeweilige Vertriebslinie erlaubt sind.
Dieses Kennzeichen hat eine weitere wichtige Steuerungsfunktion im Bereich der Preisfindung. Wird eine Konditionsart für den Verkaufspreis für mehrere Vertriebslinien verwendet und sind für einige der Vertriebslinien Betriebspreislisten nicht als Kalkulationsebene vorgesehen, so wird aufgrund des Kennzeichens für diese Vertriebslinien auch kein Zugriff auf Verkaufspreise auf Betriebspreislistenebene ausgeführt. Dadurch, daß dieser Datenbankzugriff nicht ausgeführt wird, wird eine Verbesserung der Performance (insbesondere bei der POS-Ausgangsfunktion) für die Vertriebslinien ohne Betriebspreislisten erreicht.
Im Betriebsstamm können Sie innerhalb der Betriebe in der Sicht Warengruppe den aufgeführten Warengruppen optional eine Betriebspreisliste zuordnen. Die Gruppierung der Betriebe ist demnach warengruppenspezifisch gestaltet, d.h. ein Betrieb kann für unterschiedliche Warengruppen in verschiedenen (Verkaufspreis-)Gruppen enthalten sein.
Um die Zuordnung der Betriebe zu den Betriebspreislisten zu pflegen, wählen Sie Stammdaten ® Betrieb ® Betrieb ändern ® Zusätze ® Warengruppe.
Der Verkaufspreis von Artikeln in Betrieben kann sich auch dadurch ändern, daß die Zuordnung der Betriebspreisliste in den Stammdaten geändert wird. Bei großen Warengruppen müssen Sie bei einer solchen Änderung beachten, daß damit auch eine große Anzahl neuer Verkaufspreise an die POS-Kassen heruntergeladen werden muß.
Um in der Verkaufspreiskalkulation Verkaufspreise auf Betriebspreislistenebene abspeichern zu können, müssen im Customizing der Handelskalkulation unter Steuerung zu Kalkulationstabelle und Datensicherung entsprechende Einstellungen vorgenommen werden.
Funktionsumfang
Die Verkaufspreise werden im System als Konditionssätze für eine definierte Konditionsart hinterlegt. Durch die Zugriffsfolge, anhand derer bei der Preisfindung auf diese Konditionssätze zugegriffen wird, ist eine Priorität der Verkaufspreise für die verschiedenen Organisationsebenen festgelegt.
Dem Grundsatz folgend, daß bei der Preisfindung zunächst nach spezifischen und bei erfolglosen Zugriffen nach allgemeiner gültigen Konditionssätzen gesucht wird, liegt die Priorität der Verkaufspreise von Betriebspreislisten zwischen der von Verkaufspreisen auf Betriebs- und Vertriebslinienebene.
Die Einordnung der Priorität von Betriebspreislistenpreisen erfolgt analog zu Verkaufspreisen im Großhandelsbereich. Dort wird zunächst nach kundenspezifischen Verkaufspreisen und danach nach Verkaufpreisen auf Preislisten- und Vertriebslinienebene gesucht.
In der Verkaufspreiskalkulation werden die Verkaufspreise für Betriebspreislisten in der gleichen Weise kalkuliert wie die Preislistenpreise im Großhandel. Für die Preisfindung ist zu beachten, daß für die Konditionsart des Verkaufspreises eine geeignete Zugriffsfolge mit einem Zugriff auf den Betriebspreislistenpreis verwendet wird. Als Muster kann die von SAP ausgelieferte Zugriffsfolge VKP1 dienen.
Aufgrund ihrer gleichen Verwendung in der Konditionstechnik werden Betriebspreislisten genauso wie die Preislisten für Debitoren im Customizing des Vertriebs unter Preisrelevante Stammdatenfelder pflegen definiert.
Durch diese gleichartige technische Definition wird in der Verkaufspreiskalkulation jedoch nicht zwischen diesen beiden betriebswirtschaftlich unterschiedlichen Preislisten differenziert. Um ungewollte Kalkulationen für Betriebspreislisten im Großhandel bzw. für Preislisten von Debitoren im Einzelhandel zu vermeiden, sollten Sie durch eine geeignete Namensgebung der Preislisten eine Unterscheidbarkeit gewährleisten.
Bei der Kalkulation von Preislisten ist wie bei der Kalkulation von Vertriebslinien zu beachten, daß hierfür z.B. bei der Bezugsquellenfindung auf die Stammdaten eines Vorlagebetriebs zurückgegriffen wird.
Für Vertriebslinien und Preislisten wird der Vorlagebetrieb im Customizing der Handelskalkulation unter Zuordnung Kalkulationsart zu Organisationsebene gepflegt.
Bei der Kalkulation von Vertriebslinien und Preislisten können Sie über Bearbeiten ® Vorlagebetrieb den Vorlagebetrieb ändern.
Möchten Sie bei der Verkaufspreiskalkulation von Betriebspreislisten für einen bestimmten Betrieb gesondert kalkulieren, können Sie über Bearbeiten ® Weitere Zeilen eine eigene Position für diesen Betrieb eröffnen.
Aktivitäten
Um Verkaufspreise für Betriebspreislisten zu kalkulieren, wählen Sie auf dem Selektionsbild der Verkaufspreiskalkulation die entsprechenden Betriebspreislisten zusammen mit der Vertriebslinie aus.