In manchen Fällen sollen identische Verkaufspreise für eine Gruppe von Betrieben angelegt werden, die nicht mit einer der Kalkulationsebenen (Vertriebslinie, Betriebspreisliste und Betrieb) übereinstimmt. In diesem Fall können Sie Betriebsgruppen verwenden, um die Kalkulation zu vereinfachen.

Während Vertriebslinien und Betriebe als Teile der Organisationsstruktur eines Unternehmens hierarchisch gegliedert sind, handelt es sich bei den Betriebsgruppen um logische Gruppierungen, die Sie im Klassensystem anlegen. Da auch eine nichthierarchische Betriebsgruppenbildung (Klassenart 030) möglich ist, werden Betriebsgruppen nicht als Datenhaltungsebene für Verkaufspreise genutzt. Beim Sichern der Kalkulation für Betriebsgruppen werden daher für jeden Betrieb der Betriebsgruppe betriebsspezifische Verkaufspreise auf der Datenbank angelegt.

Die Kalkulation einer Betriebsgruppe orientiert sich an den Stammdaten eines Vorlagebetriebs. Bei der Ermittlung der Vorschlagswerte wird hierzu der alphabetisch erste Betrieb der Betriebsgruppe verwendet. Beachten Sie daher, daß sich durch Änderungen, die den Vorlagebetrieb betreffen, in Betriebsgruppen auch kalkulationsrelevante Parameter verändern können.

Bei nichthierarchischen Betriebsgruppen können Überschneidungen von Betriebsgruppen auftreten, d.h. ein Betrieb kann zwei oder mehreren Betriebsgruppen angehören. Werden in der Verkaufspreiskalkulation Überschneidungen festgestellt, so werden Sie in einem Dialogfenster aufgefordert, die betroffenen Betriebe einer Betriebsgruppe zum Zwecke der Kalkulation zuzuordnen. Diese Zuordnung können Sie über eine Einzelzuordnung oder über eine Standardzuordnung vornehmen. Bei der Einzelzuordnung können Sie Betriebe einzeln zuordnen und ggf. auch von der Kalkulation ausschließen. Bei der Standardzuordnung werden die betroffenen Betriebe der jeweils alphabetisch ersten Betriebsgruppe zugeordnet. Diese Zuordnung ist z.B. dann sinnvoll, wenn Sie für die sich überschneidenden Betriebsgruppen gleiche Verkaufspreise anlegen wollen.

Geben Sie auf dem Einstiegsbild der Verkaufspreiskalkulation eine bzw. mehrere Betriebsgruppen ein, für die Sie kalkulieren möchten.

Angenommen, Sie haben zwei Vertriebslinien, die jeweils eine Kombination aus Fach- und Discountgeschäften darstellen. Weiterhin möchten Sie für Ihre Fach- und Discountgeschäfte eine getrennte Verkaufspreiskalkulation durchführen. Die Verkaufspreiskalkulation soll daher nicht über die Vertriebslinie erfolgen. Wenn es sich darüber hinaus um eine hohe Anzahl von Filialen handelt, möchten Sie die Filialen nicht bei jeder Preisänderung einzeln eingeben müssen.

Um diese Anforderungen zu berücksichtigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sie können unabhängig von der Vertriebslinie zwei Betriebsgruppen definieren und zwar eine für Fachgeschäfte und eine für Discountgeschäfte.

• Sie können vier Betriebsgruppen definieren und zwar jeweils eine für Fach- und Discountgeschäfte für Vertriebslinie 0001 und jeweils eine für Fach- und Discountgeschäfte für Vertriebslinie 0002.

Mit Betriebsgruppen würde sich die Kalkulation demnach auf zwei bzw. vier Kalkulationspositionen reduzieren. Diese Vorgehensweise ist somit wesentlich schneller als die Kalkulation pro Filiale.