Customizing-Einstellungen für das Erfassungsprofil (SAP-Bibliothek

Customizing-Einstellungen für das Erfassungsprofil

Verwendung

Zum Erfassen von Arbeitszeiten rufen Mitarbeiter das Arbeitszeitblatt mit einem Erfassungsprofil auf. Dieses Erfassungsprofil bestimmt den Erfassungsprozess und das Erscheinungsbild des Arbeitszeitblattes. Durch unterschiedliche Erfassungsprofile bieten Sie Ihren Mitarbeitern auf deren Tätigkeit zugeschnittene und betriebswirtschaftlich sinnvolle Erfassungssichten.

Zum Erstellen eines Erfassungsprofils müssen Sie im Einführungsleitfaden die Profilpflege sowie die Feldauswahl durchführen. In der Profilpflege definieren Sie die benötigten Erfassungsprofile und die jeweilig gewünschten Funktionen. In der Feldauswahl bestimmen Sie, welche Felder pro Erfassungsprofil eingeblendet werden.

Funktionsumfang

Profilpflege

Bevor Sie ein Erfassungsprofil definieren, sollten Sie sich folgendes überlegen:

Wollen Sie über das Erfassungsprofil eine tage-, wochen- oder monatsweise Erfassungssicht anbieten?

Erfassen Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst oder findet die Zeiterfassung zentral, beispielsweise in einem Erfassungsbüro, statt?

Sollen die erfassten Daten ein Freigabe- und Genehmigungsverfahren durchlaufen? Wenn Sie das Genehmigungsverfahren wählen, soll die Genehmigung dann per SAP Business Workflow erfolgen?

Zu welcher Profilberechtigungsgruppe soll das Erfassungsprofil gehören?

Profilberechtigungsgruppen dienen innerhalb des Arbeitszeitblattes zum Einrichten von Berechtigungen. Über Berechtigungen legen Sie fest, welche Erfassungsprofile der Anwender für welche Personalnummern verwenden darf. Lesen Sie hierzu: Vergabe von Berechtigungen für das Arbeitszeitblatt.

Welche Eingabeprüfungen sind sinnvoll?

Wenn Sie die Personalabrechnung einsetzen, auf welches Empfängerobjekt sollen die ermittelten Personalkosten dann gebucht werden?

Möchten Sie dem Anwender Arbeitserleichterungen in Form von Vorschlagswerten und einem Arbeitsvorrat bereitstellen?

Vorschlagswerte liest das System aus dem Infotyp Vorschlagswerte Arbeitszeitblatt (0315) der Personalwirtschaft.

Nachdem Sie diese Fragen abgeklärt haben, können Sie die benötigten Erfassungsprofile anlegen. Zusätzlich zu den oben aufgeführten Möglichkeiten steht Ihnen eine Reihe weiterer Optionen zur Verfügung, um das Erfassungsbild an individuelle Anforderungen anzupassen.

Beispielsweise können Sie wählen, ob der Anwender seine Arbeitszeit in Stunden oder in Uhrzeiten erfassen soll. Außerdem stehen Ihnen eine Reihe von Optionen zur Verfügung, mit denen Sie den Bedienungskomfort des Arbeitszeitblattes für den Anwender erhöhen können. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Optionen erhalten Sie in der jeweiligen Feldhilfe.

Feldauswahl

Welche Angaben ein Anwender beim Erfassen von Arbeitszeiten machen muss, hängt von seiner Tätigkeit ab. Daher sollten Sie unterschiedlichen Mitarbeiter-Gruppen im Erfassungsbild unterschiedliche Felder zur Verfügung stellen.

Soll ein Mitarbeiter auf einen Instandhaltungsauftrag rückmelden, so wird er für seine Angaben andere Felder auf dem Erfassungsbild benötigen, als ein Mitarbeiter, der lediglich seine An- und Abwesenheitszeiten für die Personalwirtschaft erfasst.

Welche Felder einem Anwender angeboten werden, können Sie über das Erfassungsprofil steuern, mit dem der Anwender das Arbeitszeitblatt aufruft. Denn für jedes Erfassungsprofil können Sie eine individuelle Feldauswahl hinterlegen.