Anmietungsprozess (SAP-Bibliothek

Anmietungsprozess

Einsatzmöglichkeiten

Als Mieter von Immobilienobjekten überwachen und steuern Sie betriebswirtschaftliche Vorgänge zu Ihren angemieteten Objekten mit folgenden Möglichkeiten:

Überblick Ihrer Zahlungsverpflichtungen gegenüber dem Vermieter
Betriebswirtschaftliche Transparenz, indem durch Buchungen Aufwände aber auch eventuelle Erträge aus den angemieteten Objekten in Ihre Bilanz eingehen.
Überprüfung der Zahlungsforderungen des Vermieters (z.B. Umsatzmietabrechnung / Indexmietanpassung)
Mieteinbehalte über Zahlungssperre auslösen
Übersicht auslaufender Verträge mit Verlängerungsoption
Bearbeitung von Kündigungsmodalitäten
Individuelle, automatisierte Wiedervorlage zur termingerechten Bearbeitung relevanter Geschäftsprozesse
Automatisierte Verfügbarkeitsprüfung der Immobilienobjekte im Rahmen der An- und Vermietung.

Voraussetzungen

Den Prozess können Sie nur über einen Allgemeinen Vertrag, welcher als Anmietvertrag definiert ist, abbilden.

Ablauf

(Wesentliche) Einstellungen im Immobilien-Customizing

Definieren Sie eine entsprechende Vertragsart mit dem Vertragsbezug Angemietet.

Um die oben beschriebenen Vorgänge abzubilden, ist als Vertragstyp eine kreditorische Sicht einzustellen; die entsprechenden kreditorischen Konditionsarten sind ebenfalls festzulegen. Möchten Sie in einem Anmietvertrag zusätzlich die aus angemieteten Objekten erzielten Erlöse abbilden, so stellen Sie die kreditorisch/debitorische Sicht ein.

Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch die Möglichkeiten eines Hauptvertrages.

Ablauf in der Anwendung

Legen Sie Ihre angemieteten Objekte im System an.

Ordnen Sie diese Objekte einem oder mehreren Anmietverträgen zu.

Das System prüft automatisch die Verfügbarkeit der Objekte.

Aktivieren Sie gültige Anmietverträge.

Führen Sie die periodischen Buchungen durch.

Ergebnis

Zahlungsströme zum Vertrag fließen als Aufwand in die Bilanz.