Serialnummern in der Inventur

Funktionsumfang

Ab Release 4.6A können Sie bei der Inventur für serialnummernpflichtige Materialien die Serialnummern sofort während der Erfassung der Inventurzählergebnisse eingeben.

Dies ist bei folgenden Vorgängen möglich:

• beim Erfassen der Inventurzählung (MI04)

• beim Erfassen der Inventurzählung ohne Belegbezug (MI09)

• beim Zählung erfassen und Differenz buchen in einem Schritt (MI08)

• beim Inventurbeleg anlegen, Zählung erfassen und Differenz buchen in einem Schritt (MI10)

• beim Ändern der Inventurzählung (MI05)

Beim Erfassen oder Ändern einer Zählung können Sie die eingegebenen Serialnummern für jede Position von der Sammelbearbeitung oder Übersicht aus mit Bearbeiten -> Serialnummer ändern bearbeiten. Setzen Sie dazu den Cursor auf die Zeilennummer, deren Serialnummern Sie ändern möchten.

Sie können sich die Serialnummern von der Anzeige einer Inventurbelegposition aus ansehen. Wählen Sie dazu Springen -> Serialnummer.

Beachten Sie:

• Es ist nicht möglich, zuerst die Serialnummern einzugeben und aus deren Anzahl die Zählmenge abzuleiten.

• Der Prüflosabgleich (Bestandsart 2) mit Serialnummern wird nicht unterstützt.

Die Serialnummerninventur wird für alle Materialien durchgeführt, die serialnummernpflichtig sind. Dazu müssen Sie folgende Einstellungen pflegen:

• Im Materialstammsatz muß ein Serialnummernprofil eingetragen sein, bei dem für den Serialisierungsvorgang MMSL (Warenein- und ausgangsbeleg pflegen) das Kennzeichen für Serialnummernverwendung so eingestellt ist, daß Serialnummern vergeben werden müssen.

• Das Bestandsverprobungskennzeichen im Serialnummernprofil sollte so eingestellt sein, daß bei Inkonsistenzen in der Bestandsführung eine Fehlermeldung erscheint.

Auswirkungen auf das Customizing

Im Customizing der Bestandsführung können Sie für die Serialnummernabwicklung in der Inventur im Arbeitsschritt Inventur -> Einstellungen zur Inventur folgendes einstellen:

• ob beim Erfassen einer Inventurzählung auf dem Dialogfenster zur Eingabe der Serialnummern die bereits vorhandenen Serialnummern als Erfassungshilfe angezeigt werden sollen

Kennzeichen Anzeige Serialnummern

• ob und mit wie vielen Stellen die Serialnummern beim Drucken von Inventurbelegen mit ausgedruckt werden sollen

Kennzeichen Inventurbelegdruck mit Serialnummern

• wie viele Zeilen für Serialnummern pro Inventurbelegposition beim Drucken von Inventurbelegen gedruckt werden sollen

Kennzeichen Anzahl der gedruckten Serialnummernzeilen

Die Grundeinstellungen für die Serialnummern pflegen Sie im Customizing der Serialnummernverwaltung im Arbeitsschritt Serialnummernprofile festlegen.