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Einstellungen zur Inventur

In diesem Arbeitsschritt nehmen Sie grundlegende Einstellungen für die Inventur vor. Im einzelnen legen Sie fest:

• Erstellung von Änderungsbelegen aktivieren

• Buchbestand im Inventurbeleg anpassen

• Serialnummernabwicklung einstellen

Erstellung von Änderungsbelegen aktivieren

Das System erstellt einen Änderungsbeleg, wenn ein Benutzer einen Inventurbeleg oder eine Inventurzählung ändert. Für jede Änderung legt das System einen neuen Änderungsbeleg an.

Buchbestand im Inventurbeleg anpassen

Diese Funktion legt das Systemverhalten fest, wenn eine Warenbewegung für ein Material gebucht wird, das sich in der betreffenden Bestandsart aktuell in einer aktiven Inventur befindet und für das der Buchbestand im Inventurbeleg fixiert wurde. Der Buchbestand wurde entweder mit dem Kennzeichen Buchbestand fixieren oder beim Erfassen der Zählergebnisse im Inventurbeleg fixiert.

Falls Inventurdifferenzen durch einen Buchbestand entstehen, der zum Zeitpunkt der Differenzenbuchung nicht mehr aktuell ist, kann man normalerweise eine Nachzählung veranlassen. Dadurch würde man für die nachzuzählende Inventurbelegposition eine neue Inventur beginnen.

Die Nachzählung kann jedoch aus verschiedenen Gründen nicht immer angewandt werden:

• Eine Nachzählung ist aus Termingründen nicht möglich, weil z.B. die Inventur an einem Wochenende durchgeführt und abgeschlossen werden muß.

• Die Inventurzähldaten werden erst später nach der Zählung ins System eingegeben, und noch später werden die Inventurdifferenzen überprüft.

• Zum Zeitpunkt der Zählung wurden noch nicht alle bereits durchgeführten Warenbewegungen im System gebucht, weil z.B. die Daten aus einer Filiale noch nicht an die Zentrale übertragen wurden.

Im folgenden Beispiel ergibt sich eine Inventurdifferenz von 920 ST. Die tatsächliche Differenz zum Zeitpunkt der Inventurzählung beträgt aber nur 20 ST, denn am 30.06.99 gab es einen Warenausgang über 900 ST, der erst am 03.07.99 im System erfaßt wurde. Der nachträglich erfaßte Warenausgang müßte also den Buchbestand im Inventurbeleg um 900 ST verringern, damit die tatsächliche Inventurdifferenz berechnet werden kann.

Beispiel für eine Verfälschung des Buchbestandes im Inventurbeleg:

Tagesdatum | Buch.datum | Warenbewegungen | Buchbestand | Erf.menge
------------------------------------------------------------------------
01.07.99 | 01.07.99 | Inventurzählung | 1000 ST | 80 ST
| | | |
03.07.99 | 30.06.99 | Warenausgang | 100 ST | 900 ST

Mit dem Kennzeichen Buchbestand anpassen können Sie einstellen, daß das System beim Buchen einer Warenbewegung erkennt, daß diese Buchung eine Auswirkung auf den Buchbestand im Inventurbeleg gehabt hätte.

• Wenn das Kennzeichen nicht gesetzt ist (Standardeinstellung), so wird keine weitere Prüfung bezüglich derzeit aktiver Inventurvorgänge durchgeführt.

• Wenn das Kennzeichen gesetzt ist, so wird geprüft, ob die Warenbewegung bei korrekter, zeitlich naher Buchung eine Auswirkung auf den Buchbestand im Inventurbeleg gehabt hätte. Sollte dies der Fall sein, so wird der Buchbestand im Inventurbeleg um den Betrag der Warenbewegung angepaßt, und die Inventurdifferenz ändert sich um den Betrag der Warenbewegung. Hierbei wird das Datum der Warenbewegung abgefragt; die Warenbewegung muß also mindestens einen Tag vor der Inventurzählung stattgefunden haben.

Um auch Warenbewegungen mit identischem Buchungsdatum und Inventurzähldatum zu berücksichtigen, können Sie das Kennzeichen mit zwei Ausprägungen setzen:

• Wenn Sie das Kennzeichen auf 1 (aktiv, bei gleichem Datum war Inventur vor Warenbewegung) setzen, so geht das System davon aus, daß die Inventur der zeitlich erste Vorgang war.

• Wenn Sie das Kennzeichen auf 2 (aktiv, bei gleichem Datum war Warenbewegung vor Inventur) setzen, so geht das System davon aus, daß die Warenbewegung der zeitlich erste Vorgang war.
  

Serialnummernabwicklung einstellen

Wenn Sie Materialien mit Serialnummernpflicht inventarisieren, können Sie einstellen,

• ob beim Erfassen einer Inventurzählung auf dem Dialogfenster zur Eingabe der Serialnummern die bereits vorhandenen Serialnummern als Erfassungshilfe angezeigt werden sollen

• ob und mit wie vielen Stellen die Serialnummern beim Drucken von Inventurbelegen mit ausgedruckt werden sollen. Jedes serialnummernpflichtige Material erhält beim Drucken eine eigene Seite.

• wie viele Zeilen für Serialnummern pro Inventurbelegposition beim Drucken von Inventurbelegen gedruckt werden sollen

Standardeinstellungen

• Es werden keine Änderungsbelege zu Inventurbelegen erstellt.

• Die Anpassung des Buchbestandes im Inventurbeleg ist nicht aktiv.

• Es werden keine Serialnummern beim Erfassen einer Inventurzählung angezeigt.

• Beim Drucken von Inventurbelegen werden keine Serialnummern mit ausgedruckt.

• Beim Drucken von Inventurbelegen werden keine Zeilen für Serialnummern ausgedruckt.

Empfehlung

Wir empfehlen, mit der Standardauslieferung zu arbeiten. In diesem Fall müssen Sie keine weiteren Aktivitäten durchführen.

Aktivitäten