Einzelsatzpflege der Bewegungsdaten bzw. Plandaten 

Bei der Einzelerfassung können auf dem Erfassungsbild Werte für alle Kennzahlen zu einem Objekt (d.h. eine Kombination von Merkmalswerten) eingegeben werden. Sie pflegen die Einzelsätze im EC-EIS-Anwendungsmenü unter Bewegungsdaten ® Datenerfassung ® Einzelsatzpflege und im EC-BP-Anwendungsmenü unter Plandaten ® Übernehmen ® Einzelsatzpflege. Die Pflege der Bewegungsdaten bzw. Plandaten erfolgt in vier Schritten.

  1. Geben Sie den Aspekt ein. Wählen Sie Weiter.

    2. Ein einfaches Layout wird automatisch für den Aspekt angelegt und benannt. Die Merkmale für diesen Aspekt werden angezeigt.

  2. Geben Sie Merkmalswerte zu den fixen Merkmalen des Datensatzes ein: Plan-/Ist-Kennzeichen, Version, Geschäftsjahr und Periode. Spezifizieren Sie die Merkmalswerte zu den gewünschten benutzerdefinierten Merkmalen. Damit legen Sie die in dieser Sitzung zu erfassenden Objekte fest.

    3. Wenn Sie bei geklammerten Merkmalen das abhängige Merkmal (z.B. Region) spezifieren, müssen Sie das vorausgesetzte Merkmal (z.B. Land) eingeben. (Informationen zu geklammerten Merkmalen finden Sie unter Anlegen eines Aspekts).

    Ihre Eingaben werden gegen die Stammdaten und die Anreicherungsregeln geprüft. Wenn Sie einen Merkmalswert eingegeben haben, von denen der Merkmalswert eines anderen Merkmals abgeleitet werden kann, wird der Wert nach der entsprechenden Regel angereichert. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anreicherung von Merkmalswerten.

    Wenn Sie den Satz in einer Fremdwährung eingeben wollen, geben Sie im Feld Erfassungswährung die Währung ein.

    Wählen Sie Übersichtsbild.

  3. Die Basiskennzahlen des Aspekts werden angezeigt.

Geben Sie die Werte ggf. mit Einheiten in die Spalten ein.

Die Einheiten werden gegen die Währungstabelle bzw. Mengeneinheitentabelle geprüft. Werte, die in einer Fremdwährung eingegeben wurden, werden automatisch vor dem Buchen mit der Umrechnungsart 005 und den dort hinterlegten Parametern in die Währung des Merkmalswerts, des Aspekts bzw. der Kennzahl umgerechnet.

Über Zusätze ® Weitere Merkmale können Sie eine Liste aller Merkmale und deren Werte anzeigen. Angereicherte Merkmalswerte werden auch angezeigt.

Um Kommentare zu Bewegungsdaten bzw. Plandaten anzulegen, anzuzeigen, zu ändern bzw. zu löschen, positionieren Sie den Cursor in der Zelle zu der Sie den Kommentar sehen möchten und wählen Sie anschließend Umfeld ® Kommentare. Existierende Kommentare zu den ausgewählten Bewegungsdaten bzw. Plandaten werden in einem Dialogfenster aufgelistet. Die Kommentare werden nach Cursorposition selektiert. Wenn Sie den Cursor in einer Zelle positionieren, bekommen Sie Kommentare zur Kombination von Kennzahl und Merkmalswerten, die den Inhalt dieser Zelle bestimmt. Sie können auch Kommentare für Spalten oder Zeilen aufrufen, aber die Selektion darf jeweils nur eine Kennzahl enthalten.

Mit Hilfe der entsprechenden Ikonen können Sie diese Kommentare anzeigen, ändern oder löschen. Falls Sie einen Kommentar zu den ausgewählten Bewegungsdaten bzw. Plandaten anlegen möchten, erscheint ein anderes Dialogfenster.

Die notwendigen Vorarbeiten zur Pflege von Kommentaren zu Bewegungsdaten bzw. Plandaten sind im Customizing beschrieben.
  1. Wählen Sie Bewegungsdaten ® Buchen.

Falls für dieses Layout Validierungen angelegt worden sind, werden sie zu diesem Zeitpunkt geprüft. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivierung der Validierungen für die Datenerfassung.

Sie können einen Einzelsatz in einer gültigen Fremdwährung ändern und anzeigen, indem Sie die jeweilige Währung eingeben. Änderungen werden aber wie bei dem Anlegen eines Satzes automatisch in die Merkmals-, Aspekt- oder Kennzahlwährung umgerechnet.