Aspekt 

Definition

Ein Aspekt ist ein abgeschlossener Teil der komprimierten betriebswirtschaftlichen Informationen eines Unternehmens. Für jeden Aspekt wird eine Datenbanktabelle angelegt, die Merkmale und Kennzahlen aus dem Feldkatalog enthält. In Summe bilden die Aspekte den Datenpool, auf dem die Präsentation ( Berichtsheft und Interaktive Recherche) im Führungsinformationssystem (EC-EIS) und die Planung in der Unternehmensplanung (EC-BP) basiert.

Verwendung

Die Informationen eines Aspektes dienen als Grundlage für die Auswertung eines betriebswirtschaftlichen Bereiches. Ein Aspekt kann z.B. Informationen zum Finanzstatus, zur Logistik, zur Personalwirtschaft, zur Marktsituation oder zu Aktienkursen enthalten. Den Anforderungen Ihrer Firma entsprechend können Sie die Anzahl und Struktur der Aspekte bestimmen.

Struktur

Ein Aspekt besteht aus Merkmalen und Basiskennzahlen. Bei den Merkmalen handelt es sich um Ordnungsbegriffe wie z.B. Sparte, Region, Abteilung oder Firma. Basiskennzahlen sind z.B. Umsatz, fixe Kosten, variable Kosten, Anzahl Mitarbeiter oder produzierte Menge. Die Daten zu Kennzahlen werden differenziert nach Merkmalen in einem Aspekt vorgehalten. Die Festlegung von Merkmalen und Kennzahlen bei der Einrichtung des Systems gibt den Rahmen für die Auswertungen vor, die in einem gegebenen Aspekt möglich sind.

Neben den in der Datenbank gespeicherten Kennzahlen können Sie gerechnete (oder abgeleitete) Kennzahlen definieren. Gerechnete Kennzahlen lassen sich durch eine Formel aus den Basiskennzahlen des Aspekts berechnen (z.B.: Deckungsbeitrag 1 (DB1) je Mitarbeiter = (Umsatz - Erlösschmälerungen – variable Kosten) / Anzahl Mitarbeiter).

Neben der Datenbanktabelle mit den Merkmalen und Kennzahlen gehören zu einem Aspekt eine Strukturbeschreibung im ABAP Dictionary sowie Umfeldobjekte. In der Datenbanktabelle sind die Bewegungsdaten bzw. Plandaten des Aspekts abgelegt. Das Aspektumfeld besteht aus Bildschirmmasken, Bedienoberfläche und Programmen zur Datenerfassung und -anzeige. (Siehe auch Anlegen eines Aspekts).

Beispielaspekte

 

Wie in der obigen Grafik dargestellt, könnte ein Aspekt beispielsweise Kennzahlen zu Aufträgen enthalten, ein anderer Informationen zu Profit Centern, ein weiterer Marktdaten. Die Merkmale (z.B. Gesellschaft) und Basiskennzahlen (z.B. Umsatz) werden aus dem Feldkatalog ausgewählt. Die Bewegungsdaten bzw. Plandaten zu den Kennzahlen werden nach Merkmalswerten (z.B. die Gesellschaft Deutsche Öl AG) gegliedert. Die Merkmalswerte werden auch als Stammdaten bezeichnet.

Granularität der Daten

Durch die n Merkmale der Aspektdatenstruktur wird ein n-dimensionaler Datenwürfel aufgebaut, der Ausgangspunkt für Drilldown und Aggregation in der Präsentation bzw. für die Unternehmensplanung ist. Die Anzahl der Merkmale bestimmt die Komplexität des Datenwürfels, die Anzahl der Merkmalswerte die Kantenlänge entlang einer Dimension. Durch die Merkmale des Aspekts ist der maximale Feinheitsgrad bestimmt, in dem die Daten zur Verfügung stehen. Der Würfel auf der linken Seite stellt die möglichen Kombinationen von Merkmalswerten der Merkmale dar. Der Würfel auf der rechten Seite ist ein Beispiel eines Auswertungsobjekts bzw. Planungsobjekts, d.h. eine Kombination von Merkmalswerten.