Finanzierungen aus der Organisation 
Finanzierungen aus der Organisation
Einsatzmöglichkeiten
Dieser Prozeß beschreibt, wie Sie Mitarbeiter Ihrer Organisation aus den Budgets von
Haushaltselementen finanzieren können.Die Finanzierung hängt eng mit dem Prozeß
Budgetbeanspruchung zusammen, da auch dieser Budget zur Deckung von Personalausgaben bereitstellt.Bei der Finanzierung stellen Sie jedoch das Budget ausgehend von einer Person bzw. von einer Planstelle bereit und nicht, wie bei dem Prozeß Budgetbeanspruchung, ausgehend von einem Haushaltselement.
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, einen Mitarbeiter in Ihrer Organisation zu finanzieren:
Bei der direkten Finanzierung eines Mitarbeiters aus dem Budget eines Haushaltselements können Sie Geldbeträge und Stellenanteile zur Deckung von dessen Personalausgaben bereitstellen. Diese Form der Finanzierung wird als direkte Finanzierung bezeichnet, da sie sich unmittelbar an den Mitarbeiter richtet und nicht über die Ebene der Planstellen erfolgt. Sie können dadurch auch Mitarbeiter finanzieren, die keiner Planstelle zugeordnet sind.
Sie haben eine Aushilfskraft für die Dauer von 6 Monaten eingestellt, die in dieser Zeit keine Planstelle besetzt. Durch das Anlegen einer direkten Finanzierung (in der
Bei der indirekten Finanzierung können Sie Geldbeträge und Stellenanteile aus den Budgets von Haushaltselementen für eine Planstelle bereitstellen, um die Personalausgaben für die zu dieser Planstelle zugeordneten Mitarbeiter zu decken. Diese Form der Finanzierung wird als die indirekte Finanzierung bezeichnet, da sie über Planstellen erfolgt und sich nicht unmittelbar an den Mitarbeiter richtet.
Die indirekte Finanzierung können Sie auch für (noch) unbesetzte Planstellen zum Zwecke der Reservierung von Budget für diese Planstellen durchführen.
Die beiden Finanzierungsformen können Sie beliebig mischen, d.h. Sie können einen Mitarbeiter anteilig direkt oder indirekt finanzieren.
Eine bereits bestehenden Finanzierung können Sie nur aus Budgets von Haushaltselementen in der gleichen Budgeteinheit wie die des finanzierenden Budgets verändern bzw. ergänzen.
Bei der Bereitstellung der benötigten Mittel (= Finanzierung) für einen Mitarbeiter werden auch dessen Abwesenheiten berücksichtigt. So benötigt beispielsweise ein Mitarbeiter, der unbezahlten Urlaub macht, kein Budget. Die Berücksichtigung von Abwesenheiten in der Stellenwirtschaft können Sie im Customizing festlegen.
Voraussetzungen
Zur Durchführung einer Finanzierung sind - abhängig von den jeweiligen Gegebenheiten - eine Haushaltsstruktur mit entsprechenden Haushaltselementen mit Budget, eine Organisationsstruktur mit Planstellen, Personenstammdaten sowie ggf. Verknüpfungen zwischen Planstellen und Personenstammdaten erforderlich. Eine Finanzierung können Sie nur auf beanspruchbare Haushaltselemente anwenden, d.h. die Haushaltselemente dürfen keine Verdichtungspositionen sein.
Sie müssen im Customizing unter Haushalt ® Finanzierungseinstellungen ® Finanzierungsarten je Objekttyp einrichten festgelegt haben, welche Finanzierungsarten (Geldbeträge und Stellenanteile) für Planstellen und Personen zulässig sind. Ferner müssen Sie unter Haushalt ® Finanzierungseinstellungen ® Bewertung der Abwesenheiten pflegen die Auswirkungen von Abwesenheiten des Mitarbeiters auf die Finanzierung definiert haben.
Sie müssen im Customizing unter Haushalt ® Finanzierungseinstellungen ® Ermittlung des Finanzierungsbedarfs festgelegt haben, wie der Finanzierungsbedarf für Mitarbeitergruppierungen ermittelt werden sollen.
Ablauf
Siehe auch:
Mitarbeiter aus der Organisation direkt finanzieren Mitarbeiter aus der Organisation indirekt finanzieren Mitarbeiter in der Beschäftigtenkarte direkt finanzieren Mitarbeiter in der Beschäftigtenkarte indirekt finanzieren Finanzierungsassistent Bestehende Finanzierung löschen Abgleichen der ausgehenden Mittel einer finanzierten Planstelle Finanzierungsübersicht anzeigen Anzeige: Finanzierungen in der Organisationsstruktur