1. Wählen Sie auf einem der Bilder Bericht anlegen Springen ® Spalten.

Sie gelangen auf das Bild Bericht anlegen: Spalten.

2. Geben Sie den Namen des (der) Sets ein, das (die) in Ihrem Bericht als Spaltenblock verwendet werden soll(en).

Als Spaltenblock können Sie Basic-Sets, Daten-Sets, Single-Dimension-Sets oder Multi-Dimension-Sets verwenden.

Sie können keine Merkmale verwenden, die bereits in einem Zeilenblock oder als Selektionskriterium für Ihren Bericht verwendet werden. Sie können jedes Merkmal in mehreren Spaltenblöcken verwenden, und Sie können in jedem Spaltenblock mehrere verschiedene Merkmale verwenden. Sie können jedoch keine Merkmale, die Sie bereits in einem Spaltenblock verwendet haben, in demselben Bericht noch einmal in einem Zeilenblock oder als Selektionskriterium verwenden.

Sie können auch Sets eingeben, die noch nicht im System angelegt worden sind. Das System fragt, ob Sie das Set anlegen wollen, und gibt eine Reihe von Dialogfenstern aus, in denen Sie angeben können, ob Sie ein Berichts-Set oder ein normales Set anlegen wollen, und in denen Sie den relevanten Settyp auswählen können.

Ab Release 4.0 können Sie Basic-Sets eingeben, die für Merkmale aus Tabellen angelegt wurden, die mit der vom Bericht verwendeten Tabelle nicht übereinstimmen. Hierzu muß das Merkmal des Selektions-Sets mit dem entsprechenden Merkmal der Berichtstabelle kompatibel sein.

Die tabellenübergreifende Verwendung von Sets in Berichten ist für Daten-Sets und Multi-Dimension-Sets nicht möglich.



Sie können in Ihren Spaltenüberschriften Variablen verwenden. Die Variablen werden bei der Ausführung des Berichtes durch den Vorschlagsvariablenwert ersetzt, wenn im Standardlayout des Berichtes die Spaltentextart Schlüssel ausgewählt ist (Bild Bericht anlegen: Layout: Spaltentexte).

Sie geben die Variable in das Dialogfenster für die drei Spaltentexte ein. Um eine Variable als Spaltenüberschrift einzugeben, geben Sie zuerst & und dann den Namen der Variable ein.

Ihr Bericht verwendet beispielsweise die Wertvariable &PERIODE für das Merkmal "Periode" und Sie wollen den aktuellen Wert für die Periode in einer Spaltenüberschrift anzeigen. Sie geben die Variable &PERIODE in die Spaltenüberschrift Ihres Berichtes ein. Wenn im Standardlayout Ihres Berichtes die Spaltentextart Schlüssel ausgewählt ist, wird die Variable &PERIODE bei der Ausführung des Berichtes durch den Periodenwert (z.B. 5) ersetzt. Die Beschreibung wird für alle anderen Spaltentextarten (z.B. Mai) ausgegeben.

3. Geben Sie für jeden Spaltenblock die erforderlichen Daten ein:

– Legen Sie fest, ob Sie vor einem Spaltenblock einen Seitenumbruch oder zwischen zwei logischen Spalten Leerzeilen einfügen wollen.

Wenn Sie vor einem Spaltenblock einen Seitenumbruch einfügen wollen, geben Sie im Feld Vorschub ein Maskierungszeichen (*) ein.

Wenn Sie vor einem Spaltenblock eine bestimmte Anzahl von Leerzeilen einfügen wollen, geben Sie im Feld Vorschub die gewünschte Anzahl ein.

– Geben Sie an, ob Sie einen Spaltenblock deaktivieren wollen. Der Spaltenblock ist in diesem Fall für alle Zeilenblöcke deaktiviert. Wenn Sie mit Kennzahlen arbeiten, können Sie sich nicht auf deaktivierte Spaltenblöcke beziehen.

Weitere Informationen über das Deaktivieren von Spaltenblöcken für einen bestimmten Zeilenblock finden Sie unter Spaltenblöcke für einen Zeilenblock deaktivieren.



Wenn Sie in einem Bericht einen Spaltenblock unterdrücken wollen und in einer Kennzahl auf diesen Spaltenblock verweisen wollen, können Sie dies tun, indem Sie dem Spaltenblock mit Hilfe der Aufbereitungsklassen die Spaltenbreite 0 zuordnen.

Ihr Spaltenblock ist beispielsweise ein Basic-Set, das das Merkmal "Jahr" (Wert: 1997) verwendet. Sie wollen die Spalte für 1997 unterdrücken, jedoch gleichzeitig in einer Kennzahl darauf verweisen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

a) Ordnen Sie dem Basic-Set-Wert "1997" des Spaltenblocks eine Aufbereitungsklasse (z.B. 5) zu.

b) Definieren Sie in den Berichtsparametern die Spaltenbreite für Aufbereitungsklasse 5 als 0.

4. Wählen Sie Enter.

Die Beschreibungen für die Spaltenblöcke werden eingeblendet.



Der Report Writer kann Sets aus allen Setklassen verwenden. Ein Setname ist jedoch nur innerhalb einer Setklasse eindeutig.

Wenn Sie einen Setnamen eingeben, der in zwei verschiedenen Setklassen existiert, gibt das System ein Dialogfenster aus, in dem Sie das Set auswählen, das Sie als Spaltenblock verwenden wollen.

5. Wenn Sie zusätzlichen Text für die Spaltenblöcke eingeben wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Positionieren Sie den Cursor auf den Spaltenblock, für den Sie die Texte eingeben wollen, und wählen Sie Zusätze ® Zusätzliche Texte.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Texte zum Spaltenblock Nr. <Nummer>.

Weitere Informationen zur Eingabe von Zusatztexten in Spaltenblöcke finden Sie in Schritt 5 unter Zeilen definieren.

6. Welche Zusatzfunktionen Ihnen auf diesem Bild zur Verfügung stehen, entnehmen Sie der Tabelle Bericht anlegen: Einstieg in Berichte anlegen und der folgenden Tabelle.

Merkmalsinformationen für Spaltenblöcke eingeben

Die Verwendung von Formelvariablen in Berichten: Beispiele